주주명부양식 | 꼭 적는 항목과 작성 순서, 지분율 맞추는 법까지

주주명부양식에는 주주의 성명·주소, 주식의 종류와 수, 취득연월일을 적어요.
주권을 발행했다면 주권 번호까지 넣고, 완성한 명부는 회사 본점에 두는 것이 원칙입니다.

주주명부양식, 회사가 본점에 두는 서류예요

주주명부는 회사의 주주가 누구인지, 몇 주를 가졌는지 적어 두는 장부예요.
주식을 발행한 회사라면 이사가 주주명부를 회사 본점에 두어야 합니다.

주주명부는 '회사의 출석부'와 같아요. 이름과 주소, 주식 수가 이 장부에 적혀 있어야 회사가 그 사람을 주주로 대하고 통지도 보냅니다.

명의개서대리인을 둔 회사는 주주명부나 그 복본을 대리인의 영업소에 둘 수도 있어요.
회사가 주주에게 보내는 통지나 최고는 주주명부에 적힌 주소로 하면 되니, 주소는 늘 최신으로 유지해야 합니다.

법인 서류를 한꺼번에 준비 중이라면 법인주주명부발급 글과 4 대보험 가입 내역 확인서 발급 글을 같이 보면 편해요.

주주명부양식에 꼭 들어가는 항목은 이거예요

주주명부의 법정 기재사항은 크게 네 가지예요.
어느 하나라도 빠지면 양식으로서 쓸모가 줄어들어요.

주주의 성명과 주소이름은 신분증과 똑같이, 주소는 통지를 받을 수 있는 곳으로 적어요.

주식의 종류와 수보통주, 우선주처럼 종류를 나누고 주주별로 가진 주식 수를 적어요.

주식의 취득연월일각 주식을 언제 취득했는지 날짜를 적어요. 추가로 산 주식이 있으면 날짜별로 나눠 적습니다.

주권 번호주권을 발행한 경우에만 해당 주권의 번호를 적어요.

전환주식을 발행한 회사는 상법 제347조에서 정한 사항도 함께 적어야 해요.
액면주식이라면 1주의 금액이 100원 이상인지도 같이 확인합니다.

개인정보가 많이 들어가는 서류예요. 제출용 사본을 만들 때는 제출처가 요구하는 항목만 남기는 것이 안전합니다.

주주명부 작성 순서, 이 순서로 채우면 막힘이 없어요

처음 만들어도 아래 순서를 따르면 금방 끝나요.
엑셀이나 한글 표 어느 쪽으로 만들어도 순서는 같습니다.

주주 목록 모으기주주별 이름, 주소, 보유 주식 수와 종류, 취득일을 한곳에 정리해요.

표 만들기번호, 성명, 주소, 주식 종류, 주식 수, 취득연월일, 지분율 칸을 만들어요.

등기부등본과 대조하기주주별 주식 수 합계와 1주당 금액이 법인 등기부등본의 발행주식 수·1주당 금액과 같은지 맞춰 봐요.

지분율 합계 확인지분율을 모두 더해 100%가 되는지 봐요.

제출처 요구 확인날인, 작성일, 첨부서류는 제출하는 곳의 안내에 맞춰 마무리해요.

예시 1 · 가정: 2인 회사를 운영하는 지훈 씨총 발행주식이 10,000주이고, 지훈 씨가 6,000주, 동업자가 4,000주를 갖고 있다고 해 볼게요.
지분율은 6,000 ÷ 10,000 × 100 = 60%, 4,000 ÷ 10,000 × 100 = 40%이고 합계는 100%예요. 주식 수 합계 10,000주도 등기부등본과 같아야 합니다.

주주명부 지분율 계산, 합계 100%를 맞추는 법

지분율은 보유 주식 수를 총 발행주식 수로 나눈 뒤 100을 곱해요.
지분율을 적은 뒤에는 합계가 100%인지 꼭 확인하세요.

나누어떨어질 때60% · 40%10,000주를 6,000주와 4,000주로 나눈 경우

소수점이 생길 때33.3% · 33.3% · 33.4%1,000주를 333주·333주·334주로 나눈 경우

예시 2 · 가정: 3명이 1,000주를 나눠 가진 경우A와 B가 333주, C가 334주를 가졌다면 지분율은 각각 33.3%, 33.3%, 33.4%로 적을 수 있어요.
333 ÷ 1,000 × 100 = 33.3, 334 ÷ 1,000 × 100 = 33.4이고, 33.3 + 33.3 + 33.4 = 100이라 합계가 맞습니다.

엑셀로 만든다면 엑셀가계부양식처럼 합계 칸을 하나 두고 수식으로 확인해 두면 편해요.

주주명부 법인 주주·외국인 주주는 무엇을 적나요

세금 신고와 관련된 명부는 주주의 종류에 따라 적는 항목이 달라요.
법인세법 시행령은 아래처럼 나눠 정하고 있습니다.

주주가 사람이면 '사람 정보', 회사면 '회사 정보'를 적는다고 생각하면 쉬워요. 개인은 주민등록번호, 법인은 사업자등록번호가 기준입니다.

주주가 법인인 경우 법인의 대표자가 대신 서류를 내려면 대리인위임장양식이 필요할 수 있어요.

주주명부발급이 필요하면 회사에 열람·등사를 청구해요

주주명부는 회사가 본점에 두고 관리하는 장부라서, 필요하면 회사에 요청하는 구조예요.
주주와 회사채권자는 영업시간 안에 주주명부를 열람하거나 복사해 달라고 청구할 수 있습니다.

이 청구의 상대는 회사예요. 대법원은 명의개서대리인에게 직접 청구할 수는 없다고 판단했어요.
또 열람·등사 범위는 상법상 주주명부 기재사항 안으로 한정됩니다.

전자주주명부라면 서면이나 파일 형태로 열람·복사를 청구할 수 있어요.
이때 회사는 다른 주주의 전자우편주소를 대상에서 빼야 합니다.

예시 3 · 가정: 주주 현황이 궁금한 소액주주 민정 씨민정 씨가 회사에 서면으로 열람·등사를 청구하면, 회사는 영업시간 안에 주주명부를 보여 줘야 해요.
민정 씨는 주주 자격으로 청구하는 것이니, 청구할 수 있는 범위는 주주명부의 기재사항으로 한정돼요.

주주명부 폐쇄기간과 기준일, 3개월을 넘지 못해요

회사가 배당이나 의결권을 받을 주주를 정하려면 두 가지 방법이 있어요.
일정 기간 주주명부의 기재변경을 멈추거나, 기준일을 정해 그날의 명부상 주주를 권리자로 보는 방법입니다.

폐쇄기간3개월 이내주주명부 기재변경을 정지하는 기간은 3개월을 넘길 수 없어요

기준일권리행사일 전 3개월 이내기준일은 권리를 행사하는 날보다 앞선 3개월 이내의 날이어야 해요

폐쇄기간이나 기준일을 정하면 원칙적으로 그 기간 또는 날의 2주 전에 공고해야 해요.
정관에 지정해 둔 경우에는 따로 공고하지 않아도 됩니다.

예시 4 · 가정: 기준일을 2026년 12월 31일로 정하는 회사권리행사일이 2027년 3월 20일이라면 3개월 전은 2026년 12월 20일이라서, 12월 31일은 3개월 이내에 들어와요.
정관에 따로 지정하지 않았다면 기준일 2주 전인 2026년 12월 17일까지는 공고해야 합니다.

주주명부양식은 제출처마다 요구가 달라요

같은 주주명부라도 어디에 내느냐에 따라 필요한 모양이 달라져요.
회사에 보관하는 명부와 공증·금융기관에 내는 명부는 양식, 기준일, 날인 요구가 서로 다를 수 있습니다.

공증용으로는 법무부 공증서식 별지 제39호서식 주주명부가 있고, HWP·HWPX·PDF로 내려받을 수 있어요.
이 서식 하나만으로 모든 제출처가 해결되지는 않으니, 제출처가 지정한 양식이 있다면 그것을 우선 쓰세요.

법인카드 신청처럼 작성일을 신청일 기준 최근 3개월 이내로 요구하는 곳도 있어요. 이것은 그곳의 제출용 요건이지 법으로 정해진 공통 기한이 아니니, 제출 전에 안내 문구를 확인하세요.

지분 거래나 투자 계약을 함께 한다면 임대차계약서 양식, 전세계약서 양식, 발주서 양식처럼 거래 서류의 틀을 미리 갖춰 두면 제출이 빨라져요.
사업 서류는 가계부 양식과 따로 관리하는 것이 좋습니다.

이력서나 증빙 서류도 곧 내야 한다면 이력서 양식이나 주민등록등본 글도 같이 보세요.

자주 묻는 질문

주주명부에는 어떤 항목을 꼭 적어야 하나요?

주주의 성명과 주소, 각 주주가 가진 주식의 종류와 수, 각 주식의 취득연월일이에요. 주권을 발행했다면 주권 번호도 적습니다.

주주명부의 주식 수와 법인등기부등본의 발행주식 수가 다르면 어떻게 하나요?

주주별 주식 수를 모두 더한 값이 등기부등본의 발행주식 수와 같아야 해요. 다르면 빠진 주주나 숫자 오타부터 찾아보세요. 1주당 금액도 함께 대조합니다.

주주명부 작성일은 언제로 해야 하나요?

법으로 정해진 공통 날짜는 없어요. 제출처가 최근 3개월 이내처럼 기한을 두는 경우가 있으니, 제출하는 곳의 안내를 먼저 보고 그 기준에 맞춰 작성하세요.

전자주주명부를 엑셀 파일로 관리해도 되나요?

정관에 근거가 있는 회사는 전자문서 형태의 전자주주명부를 만들 수 있어요. 이때는 전자우편주소도 적어야 하고, 본점에서 서면으로 인쇄할 수 있어야 합니다.

주주는 회사에 주주명부 사본을 요구할 수 있나요?

네, 주주와 회사채권자는 영업시간 안에 주주명부를 열람하거나 복사해 달라고 회사에 청구할 수 있어요. 청구 상대는 회사입니다.

주주명부를 만들었다면 이어서 준비할 서류

주주명부를 내는 자리에서는 위임장이나 계약서 같은 서류가 함께 필요한 경우가 많아요.
양식이 필요한 것부터 골라서 바로 이어 보세요.