가계부 양식 | 네 칸으로 시작해 합계 수식까지 만드는 법

가계부 양식은 월·구분·범주·금액 네 칸이면 바로 쓸 수 있어요. Excel에는 무료 예산 서식 파일도 있습니다.
수입과 지출의 차이, 범주별 합계, 예산 초과 표시는 수식 몇 개로 자동 계산돼요.

가계부 양식, 월·구분·범주·금액 네 칸이면 시작해요

가계부는 수입과 지출을 한곳에 모아 두고, 한 달 동안 돈이 어디로 갔는지 보는 표예요.
목적은 수입과 지출을 요약해서 단기와 장기 목표를 세우는 거라서, 칸을 많이 만들 필요는 없습니다.

가계부 양식은 '돈의 출석부'라고 생각하면 쉬워요. 언제, 어떤 이름으로, 얼마가 들어오고 나갔는지만 줄마다 적어 두면 됩니다.

처음에는 월(또는 날짜), 수입인지 지출인지 고르는 구분, 식비나 교통비 같은 범주, 금액 네 칸만 만드세요.
카드로 냈는지 현금으로 냈는지 알고 싶으면 결제수단 칸을, 기억해 둘 일이 있으면 메모 칸을 하나씩 더하면 됩니다.

종이 가계부다이어리를 써 왔다면 같은 칸 구성을 그대로 엑셀로 옮기면 돼요. 이미 정리된 틀이 필요하다면 가계부엑셀양식이나 엑셀가계부양식 글에서 이어서 볼 수 있어요.

가계부양식무료, Excel 서식 파일로 바로 시작해요

Excel에는 무료와 프리미엄 예산 서식 파일이 따로 있고, 가계 예산 관리에는 무료 서식으로도 충분히 시작할 수 있어요.
개인 예산 서식 파일은 월별 예산을 수입과 지출별로 나눠 추적하도록 만들어져 있습니다.

이 서식은 비용과 수입을 입력하면 차이를 알아서 계산해요. 돈이 모자라는지, 남을 것으로 보이는지 바로 보이고, 예상 비용과 실제 비용도 나란히 비교할 수 있습니다.

무료 템플릿 화면 열기웹용 Excel의 무료 템플릿 화면으로 이동해서 Excel을 골라요.

범주 고르기예산이나 가계 관련 범주를 선택하고 마음에 드는 템플릿을 열어요.

편집 누르고 이름 바꾸기'편집'을 누르면 내 파일처럼 쓸 수 있고, 제목 표시줄에서 통합 문서 이름을 바꿀 수 있어요.

템플릿마다 열 구성이 다르고 화면은 지역과 계정에 따라 달라질 수 있어요. 열기 전에 첫 줄 제목을 보고 내 생활에 맞는지 먼저 확인하세요.

월별로 간단히 정리하고 싶다면 Microsoft의 '간단한 월별 예산' 서식 파일도 같은 목적으로 쓸 수 있어요. 수입과 지출을 요약해서 목표를 세우는 데 맞춰져 있습니다.

가계부 양식 종류, 네 가지 중 내 생활에 맞는 걸 골라요

가계부 양식은 크게 네 가지로 나눌 수 있어요.
어떤 열을 두느냐에 따라 보는 방식이 달라집니다.

처음 시작한다면월별 수입·지출형칸이 가장 적고 수식은 빼기 한 줄이에요

지출을 줄이고 싶다면예산 대비 실제형초과한 범주가 눈에 바로 들어와요

꼼꼼히 기록하고 싶다면거래 입력표+요약형입력은 많지만 나중에 어떤 기준으로든 합칠 수 있어요

가계부에서 나아가 사업 자료도 정리해야 한다면 사업계획서 양식이나 견적서 양식을 함께 보면 좋아요.

가계부 쓰는법, 차이와 범주별 합계는 수식 두 개로 끝나요

가계부 쓰는법에서 가장 자주 쓰는 수식은 두 가지예요.
하나는 수입에서 지출을 빼는 수식이고, 다른 하나는 범주별 합계를 구하는 수식입니다.

예시 1 · 월 수입과 지출 차이를 보려는 지윤 씨월 수입이 3,200,000원이고 지출이 2,450,000원이라고 가정할게요.
수입 합계가 B2 칸, 지출 합계가 C2 칸에 있다면 =B2-C2를 쓰고, 결과는 3,200,000 빼기 2,450,000으로 750,000원이 남는 돈이에요.

범주별 합계는 SUMIF로 구해요. 구문은 SUMIF(range, criteria, [sum_range])이고, 한 가지 조건에 맞는 값만 더합니다.
범주가 C열, 금액이 B열에 있다면 식비 합계는 =SUMIF(C2:C101,"식비",B2:B101)처럼 쓰면 돼요.

조건이 두 개일 때는 SUMIFS를 써요. 구문은 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)이고, 모든 조건을 동시에 만족하는 값만 더합니다.
조건 범위는 합계 범위와 행 수, 열 수가 같아야 해요.

예시 2 · 식비를 카드로 낸 금액만 보고 싶은 도현 씨금액이 B열, 범주가 C열, 결제수단이 D열에 있고 식비 카드 38,000원, 식비 현금 12,000원, 교통비 카드 20,000원이 적혀 있다고 가정할게요.
=SUMIFS(B2:B101,C2:C101,"식비",D2:D101,"카드")는 식비이면서 카드인 줄만 더하니 38,000원이 나옵니다. 식비 전체를 보는 SUMIF라면 38,000 더하기 12,000으로 50,000원이에요.

단순히 범위를 더할 때는 SUM이 가장 간단해요. 구문은 SUM(number1,[number2],...)이고 개별 값, 셀, 셀 범위를 섞어서 넣을 수 있습니다.
거래 입력표를 Excel 표로 만들고 '요약 행'을 켜면 표 맨 아래에 합계 줄이 생기고, 열마다 드롭다운으로 집계 방식을 고를 수 있어요.

예산 초과 표시, 실제액이 예산액보다 크면 색이 바뀌게 해요

예산 대비 실제형 양식에서는 범주마다 예산액, 실제액, 차이 세 칸을 둬요.
차이는 실제액에서 예산액을 뺀 값이라서 양수면 초과, 음수면 남았다는 뜻입니다.

예시 3 · 식비 예산을 넘긴 수아 씨식비 예산이 500,000원인데 실제 지출이 620,000원이라고 가정할게요.
실제액 빼기 예산액은 620,000 빼기 500,000으로 120,000원 초과예요. 예산의 24%만큼 더 쓴 셈입니다.

초과한 줄을 눈에 띄게 하려면 조건부 서식을 써요. 선택한 범위나 Excel 표에 적용할 수 있고, 실제액이 예산액보다 크다는 규칙을 만들어 두면 초과한 줄에만 색이 입혀집니다.

조건부 서식은 '신호등'과 같아요. 숫자가 기준을 넘으면 알아서 색이 바뀌니, 매번 숫자를 눈으로 비교하지 않아도 됩니다.

지출은 고정, 변동, 재량 지출로 나눠서 보면 줄일 곳이 더 잘 보여요.
월세나 주택담보대출, 건강보험, 자동차 할부금, 재산세는 대표적인 고정 지출이고, 외식이나 의류 구매처럼 달마다 금액이 크게 달라지는 돈은 변동 지출로 봅니다.

공과금, 신용카드 대금, 보험처럼 매월 청구되는 돈은 먼저 월별 금액을 파악해 두고 추적하세요. 고정 지출을 먼저 빼고 나면 한 달에 쓸 수 있는 변동 지출 한도가 분명해집니다.

월별 가계부 합치기, 시트 합계나 피벗으로 한 번에 봐요

월별로 시트를 나눠 쓰면 한 달은 보기 편하지만 연간 합계를 내기가 번거로워요.
두 가지 방법 중 편한 쪽을 고르면 됩니다.

시트 이름을 1월부터 12월로 맞추기합계 칸의 위치를 모든 시트에서 같은 칸으로 맞춰요.

합계 시트에서 3차원 참조 쓰기1월 시트부터 12월 시트까지 B2 칸을 더하려면 =SUM(1월:12월!B2)를 입력해요.

입력표 하나에 월 열을 두는 방법도 있어요. 이때는 피벗 테이블로 월별, 범주별 지출을 한 번에 요약합니다.
피벗 테이블은 원본 데이터가 제목 한 줄과 그 아래 열로 이뤄져 있어야 하니, 월·범주·금액을 각각 열로 두고 중간에 빈 제목 줄을 만들지 마세요.

피벗 차트로 만들면 월별로 어느 범주에 돈이 많이 나갔는지 그림으로 볼 수 있어요. 가계비 데이터에 월, 범주, 금액 필드를 쓰는 예시가 Microsoft 문서에도 나와 있습니다.

자주 묻는 질문

무료 가계부 양식은 어디에서 받을 수 있나요?

Microsoft Excel에 무료 예산 서식 파일이 있어요. 웹용 Excel에서는 무료 템플릿 화면에서 Excel을 고르고 범주를 선택한 뒤 템플릿을 열어 편집을 누르면 됩니다.

가계부에 꼭 넣어야 할 항목은 무엇인가요?

날짜 또는 월, 수입과 지출 구분, 범주, 금액 네 가지가 기본이에요. 결제수단과 메모 칸을 더하면 나중에 카드 지출만 따로 모아 보기 편합니다.

월 수입과 지출의 차이는 어떻게 계산하나요?

수입 합계에서 지출 합계를 빼면 돼요. 수입이 B2 칸, 지출이 C2 칸에 있다면 B2에서 C2를 빼는 수식을 쓰면 남는 돈이나 부족한 돈이 나옵니다.

고정 지출과 변동 지출은 어떻게 나누나요?

매달 금액이 거의 같은 지출은 고정, 외식이나 의류 구매처럼 달마다 크게 달라지는 지출은 변동으로 나눠요. 월세, 건강보험, 자동차 할부금, 재산세는 고정 지출의 대표 예입니다.

12개월 가계부를 한 파일에서 합산할 수 있나요?

네, 1월부터 12월까지 시트를 나눠 만들고 합계 칸 위치를 같게 맞추면 여러 시트의 같은 칸을 한 번에 더할 수 있어요. 입력표 하나에 월 열을 두고 피벗 테이블로 요약하는 방법도 있습니다.

가계부를 만들었다면 다른 서류 양식도 이어서 챙겨요

가계부로 돈 흐름을 정리했다면 가족 간 거래나 계약 서류도 양식을 갖춰 두면 편해요.
아래 양식은 바로 열어서 채워 넣을 수 있게 정리해 두었습니다.