이력서 양식 | 공고 지정 양식과 표준이력서 중 고르는 법

이력서 양식은 채용공고가 지정한 양식이 있으면 그것을 쓰고, 없으면 고용노동부 표준이력서 항목대로 쓰면 돼요.
연락처, 주요 경력, 자격증과 특기, 자기소개, 활동사항 5가지를 기본으로 하고 직무와 무관한 개인정보는 적지 않아도 됩니다.

이력서 양식, 공고에 지정 양식이 있는지 먼저 보세요

양식을 고르기 전에 지원하려는 채용공고에 첨부 파일이 있는지부터 확인하세요.
회사가 자사 지원서 양식을 지정했다면 그 파일에 맞춰 쓰고 공고가 정한 방법으로 내야 하는 경우가 많습니다.

민간 채용포털에서 공고를 열어 자사 양식을 내려받아 작성하게 하는 사례도 있어요.
이런 곳에 인터넷에서 받은 다른 양식을 내면 항목이 맞지 않아 다시 쓰게 될 수 있습니다. 잡코리아 방식의 양식이 궁금하면 잡코리아 이력서 양식을 먼저 보세요.

공고의 지정 양식은 '식당의 주문서'와 같아요. 주문서에 적으라고 한 칸이 있으면 메모지에 따로 적어 내기보다 그 칸을 채우는 게 빠릅니다.

예시 1 · 공고에 자사 양식이 붙어 있던 지훈 씨지훈 씨가 마음에 든 공고에 'OO기업 입사지원서.docx'가 첨부돼 있다고 가정해요.
이때는 기존에 쓰던 이력서를 그대로 내지 않고 첨부 파일에 내용을 옮겨 적는 게 맞습니다. 파일을 받을 수 없는 포털이면 공고 하단의 지원 방법을 다시 읽어 보세요.

표준이력서 양식, 고용노동부가 권장하는 기본 틀이에요

고용노동부장관은 이력서와 자기소개서 같은 서류의 표준양식을 정해 구인자에게 쓰도록 권장할 수 있어요.
권장일 뿐이라 모든 기업이 이 양식을 써야 하는 건 아닙니다.

표준이력서의 최소 기재사항은 아래 5가지예요.

연락처기본이름과 연락 방법

주요 경력사항핵심직무와 관련된 경력을 중심으로

자격증 및 특기사항기본직무에 도움이 되는 것 위주

자기소개기본지원 직무와 연결해서

활동사항기본직무와 관련된 활동

이 양식은 직무에 필요하지 않은 개인정보를 요구하지 않도록 최소한으로 만든 틀이에요.
공고에 별도 양식이 없다면 이 5가지를 기준으로 쓰는 게 가장 무난합니다.

무료 이력서 양식 다운로드, 받은 뒤 확인할 3가지예요

무료이력서양식다운로드를 찾는다면 양식을 받은 뒤 아래 3가지만 확인하세요.
특히 표준 항목이 빠져 있지 않은지, 필요 없는 항목이 강제로 들어 있지 않은지가 중요합니다.

기본 5개 항목이 있는지 보기연락처, 주요 경력, 자격증과 특기, 자기소개, 활동사항 칸이 있는지 확인해요.

불필요한 칸은 비우거나 지우기직무와 상관없는 칸이 있으면 비워 두거나 지워도 됩니다.

제출 파일 형식은 공고 기준으로한글, 워드, PDF 중 무엇으로 낼지는 공고의 접수 방법을 따르세요.

이력서 양식 무료 다운로드는 이력서다운로드에서 이어서 볼 수 있어요.
한글 파일이 필요하면 이력서 무료 다운로드 hwp와 이력서 양식 다운로드 hwp를 참고하세요.

영문이력서양식은 영어로 쓰는 것과 별개로 한국 채용공고에서도 직무와 무관한 개인정보를 요구하지 않는 기준은 같게 보는 게 좋아요.

이력서에 안 적어도 되는 것, 신체조건과 가족 정보예요

구인자는 직무 수행에 필요하지 않은 용모, 키, 체중 같은 신체조건을 이력서에 적도록 요구할 수 없어요.
이런 정보를 입증자료로 모으는 것도 안 됩니다.

표준이력서 안내에는 직무에 필요하지 않은 출신지역, 혼인 여부, 재산을 쓰지 않도록 적혀 있어요.
가족의 학력, 직업, 재산도 마찬가지입니다.

직무와 무관한 개인정보를 이력서에 적게 하거나 증빙으로 모은 구인자는 500만원 이하 과태료 대상이에요.
그래서 사진, 키, 몸무게, 가족관계 칸이 있는 양식을 만나도 직무와 관련이 없다면 꼭 채울 필요가 없습니다.

예시 2 · 가족관계 칸이 있는 양식을 받은 수진 씨수진 씨가 사무직에 지원하는데 양식에 가족관계 칸이 있다고 가정해요.
직무와 관련이 없는 항목이라 비워 두고 제출해도 됩니다. 마음에 걸리면 지원 전에 채용 담당자에게 필수 항목인지 물어보는 방법이 있어요.

학력·경력·자격 증빙, 이력서에는 적기만 해요

채용절차법은 채용서류를 세 가지로 나눠요.
응시원서, 이력서, 자기소개서는 기초심사자료이고, 학위와 경력, 자격증처럼 이력서에 적은 사항을 증명하는 자료는 입증자료입니다. 작품집이나 연구실적물처럼 실력을 보여 주는 물건은 심층심사자료예요.

이력서는 '자기 소개 명함', 증빙은 '그 명함이 맞다는 증거 서류'라고 생각하면 쉬워요. 명함을 먼저 주고 증거는 필요할 때 따로 낸다고 보면 됩니다.

이력서에 적은 자격증과 학위의 증빙은 표준양식 안내상 서류전형 합격자에게 나중에 따로 받도록 되어 있어요.
다만 공고가 제출 시점을 따로 정했다면 공고를 먼저 따르세요. 경력증명서가 필요해지면 경력증명서 양식을 참고하고, 직무 설명이 필요한 곳이면 경력기술서 양식도 함께 준비해 두세요.

고용24 디지털이력서, 입사지원에 바로 쓸 수 있어요

고용24는 이력서 작성가이드, 구직(이력서) 관리, 맞춤채용정보 메뉴를 제공해요.
취업 전에 이력서 쓰는 방법 같은 구직 정보를 한곳에서 볼 수 있습니다.

고용24에 만든 디지털이력서는 고용24 입사지원에 쓸 수 있고, 기업은 시스템에서 진위를 확인할 수 있어요.
한 번 만들어 두면 여러 곳에 지원할 때 같은 내용을 다시 입력하지 않아도 됩니다.

예시 3 · 여러 곳에 동시에 지원하는 민준 씨민준 씨가 고용24에서 3곳에 지원한다고 가정해요.
디지털이력서를 한 번 만들어 두면 3곳 모두 같은 이력서로 지원할 수 있고, 한 곳이라도 경력이 바뀌면 이력서 하나만 고치면 됩니다. 다만 자사 양식을 따로 요구하는 공고는 그 양식을 우선하세요.

제출한 이력서 돌려받기, 종이로 낸 서류만 청구해요

채용 여부가 확정된 날 이후 14일부터 180일 사이에서 구인자가 정한 기간에 채용서류 반환을 청구할 수 있어요.
구인자는 채용이 확정되기 전까지 이 청구 기간을 구직자에게 알려야 합니다.

청구를 받으면 사업장은 반환 요구 서류를 14일 이내에 보내야 해요.
다만 홈페이지나 전자우편으로 낸 서류와 구직자가 자발적으로 낸 서류는 반환 대상에서 빠질 수 있고, 반환 비용은 청구한 사람이 부담할 수 있습니다.

채용 확정일 확인합격 또는 불합격이 확정된 날을 기준으로 청구 기간이 정해져요.

반환청구서 작성법령에 있는 채용서류 반환청구서 서식을 사용해요.

회사가 정한 기간 안에 청구공고나 안내문에 적힌 청구 기간을 넘기지 않게 해요.

예시 4 · 종이 서류를 우편으로 보낸 서연 씨서연 씨가 3월 1일에 채용이 확정됐다고 가정하면, 청구 가능 구간은 3월 15일부터 시작해요.
회사가 정한 기간이 이 구간 안에 있으니 안내문의 기간 안에 반환청구서를 내면 됩니다. 같은 서류를 이메일로 보냈다면 반환 대상에서 빠질 수 있어요.

자주 묻는 질문

채용공고에 지정 양식이 있으면 자유양식 이력서를 내도 되나요?

공고가 자사 양식을 첨부했다면 그 파일로 작성해서 공고가 정한 방법으로 제출하는 게 안전해요. 임의로 양식을 바꾸면 서류 확인 과정에서 불리할 수 있습니다.

이력서에 사진, 키, 몸무게, 가족관계를 꼭 적어야 하나요?

직무에 필요하지 않다면 적지 않아도 돼요. 용모, 키, 체중 같은 신체조건은 구인자가 적도록 요구할 수 없고, 가족의 학력이나 직업, 재산도 표준이력서에서는 기재하지 않도록 안내합니다.

경력증명서와 자격증 사본은 이력서와 함께 제출해야 하나요?

표준양식 안내는 증빙을 서류전형 합격자에게 나중에 따로 받도록 하고 있어요. 공고에서 제출 시점을 따로 정했다면 공고를 따르세요.

이메일로 낸 이력서도 반환청구할 수 있나요?

홈페이지나 전자우편으로 제출한 서류와 구직자가 자발적으로 낸 서류는 반환 대상에서 빠질 수 있어요. 종이로 낸 서류라면 채용이 확정된 날 이후 14일부터 180일 사이에서 회사가 정한 기간에 청구합니다.

고용24 이력서는 입사지원에 쓸 수 있나요?

네, 고용24에 만든 디지털이력서는 고용24 입사지원에 활용할 수 있고, 기업은 시스템에서 진위를 확인할 수 있어요.

이력서와 함께 준비하면 좋은 서류 이어서 보기

이력서를 쓰고 나면 자기소개서와 경력 관련 서류를 이어서 준비하게 돼요.
아래 글에서 각 서류의 양식을 바로 볼 수 있습니다.