인수인계서 양식 | 넣어야 할 항목과 업무인수인계서 작성 예시

인수인계서 양식에는 담당업무, 진행 상황, 미결 업무, 문서·비품 목록, 인계자·인수자 서명란을 넣어요.
항목마다 한두 줄로 구체적으로 적고, 해당 없는 칸은 비우지 말고 '해당없음'이라고 쓰면 됩니다.

인수인계서 양식, 무엇을 적는 문서인가요

인수인계서는 맡던 일을 다음 사람에게 넘길 때 무엇을 어디까지 넘겼는지 남기는 문서예요.
외교부 규정은 인사발령이나 사무분장 조정, 30일 이상 장기 공석 때 진행 상황과 관계 문서·자료를 문서로 넘기도록 정해 두었습니다.

이삿짐 목록과 비슷해요. 짐을 넘기는 사람과 받는 사람이 같은 목록을 보고 하나씩 확인해야 나중에 '그건 못 받았는데요'라는 말이 안 나옵니다.

회사에서는 퇴사, 부서 이동, 휴직 때 주로 쓰고, 업무를 보고하는 형식은 보고서 양식과 겹치는 부분이 있어요.
매일 쌓아 둔 기록이 있다면 업무일지 양식으로 정리한 내용을 그대로 옮겨 적어도 됩니다.

업무인수인계서 양식에 꼭 들어가는 항목은 이렇습니다

육아종합지원센터 업무 안내서는 담당업무 세부내용, 진행 상황과 계획업무, 예산·집행실적, 재정·회계 사항, 중요 문제·유의사항, 문서·파일·비품 목록을 적도록 제시해요.
민간 회사는 직무에 맞게 필요한 항목만 골라 쓰면 됩니다.

비밀번호나 개인정보를 문서에 그대로 적을지는 회사 보안 규정에 따라 달라요. 인수인계서에는 어디에 있는지만 쓰고, 값은 정해진 방법으로 따로 전달하세요.

업무인수인계서 작성 예시, 이 순서로 채우면 돼요

빈 양식을 받고 막막할 때는 위에서 아래로 순서대로 채우면 됩니다.
인수자가 읽고 바로 이어서 일할 수 있는 정도가 기준이에요.

기본 정보 적기인계자, 인수자, 확인자 이름과 부서, 인수인계 사유와 기준일을 맨 위에 적어요.

업무별로 진행 상황 적기업무 이름, 지금 어디까지 했는지, 다음에 할 일을 한 줄씩 적어요.

미결 업무와 유의사항 적기마감이 걸려 있거나 상대방이 답을 기다리는 건을 따로 모아 적어요.

문서·비품 목록 붙이기파일 위치와 비품 수량을 적고, 많으면 별도 목록과 같다고 표시해요.

서명하고 나눠 갖기인계자와 인수자, 확인자가 서명한 뒤 한 부씩 보관해요.

예시 1 · 퇴사 전 업무를 넘기는 서연 씨 (가정)서연 씨는 월말 정산, 거래처 문의 응대, 비품 관리 3가지를 맡고 있다고 가정해요.
정산은 '25일 마감, 지출 증빙 18건 중 15건 확인, 3건 남음'처럼 숫자로 쓰고, 지출 증빙 서식이 필요하면 지출결의서 양식을 함께 붙입니다.

인수인계서 서명과 보관, 공공기관은 3통을 만들어요

외교부 규정은 인계인수서를 원본 포함 3통 만들고, 인계자·인수자·확인자가 서명·날인한 원본은 부서가 보관하게 해요.
인계자와 인수자는 1통씩 나눠 갖고, 인수인계는 원칙적으로 전임자와 후임자가 얼굴을 보고 확인합니다.

새만금개발청 규정도 3통 작성에 인계자·인수자·입회자 서명·날인을 정하고, 각 장마다 간인을 요구해요. 보관은 인계·인수일부터 5년이에요.
이 기간은 공공기관 규정이라서 일반 회사에는 사내 문서관리규정이 우선입니다.

공공기관 서식3통원본 1통(부서 보관) + 인계자 1통 + 인수자 1통

회사 서식사내 규정최소한 인계자와 인수자가 1부씩 보관해요

예시 2 · 3통 보관 계산 (가정)팀장, 인계자, 인수자가 서명한 인계인수서를 외교부 방식으로 만들면 원본 1통은 부서에, 나머지 2통은 인계자와 인수자에게 가요.
1 + 1 + 1 = 총 3통이므로 복사본이 아니라 서명을 한 번에 3통에 받아 두는 게 편합니다.

인수인계 기한, 사유가 생긴 날부터 7일 이내인 곳도 있어요

대구환경공단 사무인계인수규정은 사유 발생일부터 7일 이내에 인계인수서를 작성해 후임자에게 넘기도록 해요.
기한 안에 끝내기 어렵다면 직상급자가 임시 인수자를 지정합니다.

후임이 아직 정해지지 않았을 때는 외교부 규정처럼 직무대리나 부서장이 지정한 사람이 먼저 인수하는 방식이 있어요.
회사라면 직속 상급자가 임시로 받고, 후임이 정해지면 다시 인수인계서를 쓰면 됩니다.

예시 3 · 기한 관리표 (가정)사유 발생일이 11월 3일이고 기한이 7일이라면 완료 예정일은 11월 10일이에요.
표에 '사유 발생일, 완료 예정일, 실제 완료일' 열을 따로 두면 늦어졌는지 한눈에 보입니다.

인수인계서 목록이 길면 별도 목록을 붙이면 돼요

부산광역시 규칙은 목록이나 대장으로 현 상태를 확인할 수 있으면 인계인수서에 '별도 ○○ 목록(대장)과 같음'이라고 쓰도록 해요.
사무의 성질에 맞지 않으면 서식을 바꿔 쓸 수도 있습니다.

대구환경공단 규정은 해당 없는 항목도 '해당없음'으로 적도록 하니, 빈칸으로 두면 빠뜨린 것인지 없는 것인지 구분이 안 돼요.
예산이나 지출 승인 내용은 품의서 양식으로 남긴 문서를 첨부 목록에 적어 두면 편합니다.

휴직 대체인력도 인수인계서를 쓰나요

고용노동부는 2026년 7월부터 육아휴직 등 결원 대체에서 기간제·파견 인력 사용기간에 휴직 전 2개월과 복직 후 1개월의 업무 인수인계기간을 포함하도록 행정해석을 바꿨다고 안내했어요.
이 기간은 실제 주된 업무가 인수인계여야 하고, 인수인계서 등으로 사전에 특정된 단기간이어야 합니다.

예시 4 · 대체인력 기간 표기 (가정)휴직 시작이 3월 1일이라면 인수인계서에는 1월 1일부터 2월 말까지를 인수인계기간으로 적어요.
휴직 전 최대 2개월 + 복직 후 최대 1개월이며, 고용형태에 따라 적용이 달라 최신 고용노동부 기준을 확인하세요.

퇴사나 휴직 뒤 재직 사실이 필요한 서류는 재직증명서 양식과 이직확인서 양식에서 이어서 보세요.

자주 묻는 질문

인수인계서 양식에는 어떤 항목을 넣어야 하나요?

담당업무 세부내용, 진행 상황과 앞으로의 계획, 예산·집행 내용, 중요한 문제와 유의사항, 문서·파일·비품 목록을 넣고 맨 아래에 인계자·인수자 서명란을 둬요.

인수인계서는 누가 작성하고 누가 서명하나요?

보통 인계자가 작성하고, 인계자와 인수자가 서명해요. 공공기관 서식에는 확인자나 입회자가 함께 서명하는 칸이 있어요.

인수자가 아직 정해지지 않았을 때는 누구에게 넘기나요?

외교부 규정 기준으로는 직무대리나 부서장이 지정한 사람이 인수해요. 회사라면 직속 상급자에게 먼저 넘기고 후임이 정해지면 다시 인수인계서를 쓰면 돼요.

인수인계서는 몇 부를 만들어 보관하나요?

공공기관 서식은 3통을 만들어 인계자, 인수자, 부서가 1통씩 보관해요. 회사는 사내 규정에 맞추면 되고, 최소한 인계자와 인수자가 각각 1부씩 갖는 것이 좋아요.

파일과 문서가 많으면 본문에 모두 적어야 하나요?

아니에요. 따로 목록이나 대장이 있으면 인계인수서에는 '별도 목록과 같음'이라고 적고 목록을 붙이면 돼요.

인수인계서 쓴 뒤에 이어서 보면 좋은 서류예요

인수인계서를 끝냈다면 함께 쓰는 문서도 정리해 두세요.
아래에서 필요한 양식을 바로 열 수 있습니다.