보고서 양식 | Word 서식 파일로 저장해 두고 매번 꺼내 쓰는 법

보고서 양식은 Word에서 .dotx 서식 파일로 저장해 두면 매번 새 문서의 시작점으로 쓸 수 있어요.
저장은 파일, 다른 이름으로 저장, 이 PC에서 하고, 꺼낼 때는 파일, 새로 만들기, 개인에서 고르면 됩니다.

보고서 양식, 한 번 만들어 두면 매주 복사할 필요가 없어요

월간 보고서나 판매 예측처럼 반복해서 만드는 문서는 서식 파일로 저장해 두는 방법이 있어요.
저장해 둔 파일이 새 문서의 시작점이 되니, 이전 보고서를 열어 내용만 지우는 작업이 사라집니다.

서식 파일은 '도장 찍힌 빈 양식 묶음'과 같아요. 꺼낼 때마다 새 종이가 나오고, 원본 묶음은 서랍에 그대로 남아 있습니다.

Word의 서식 파일은 콘텐츠와 디자인 요소를 담은 시작 파일이에요. 테마는 문서 전체의 색과 글꼴 모양을 바꾸고, 스타일은 텍스트 구역에 적용하는 서식이라 역할이 다릅니다.
업무 문서 종류가 다양하다면 업무일지 양식과 인수인계서 양식도 같은 방식으로 틀을 만들어 두면 편해요.

지원 서류를 준비한다면 이력서 양식도 서식 파일로 만들어 둘 수 있어요.

업무보고서양식 저장 순서, 다른 이름으로 저장에서 시작해요

Windows용 Word 기준으로 아래 순서를 따라 하면 됩니다.
Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019, 2016에서 같은 방식으로 쓸 수 있어요.

보고서 틀 정리하기자주 바뀌는 내용은 지우고 제목, 항목 이름, 표 틀만 남겨요.

다른 이름으로 저장 열기파일 > 다른 이름으로 저장 > 이 PC를 차례로 눌러요.

이름 적고 형식 고르기서식 파일 이름을 적고 파일 형식에서 Word 서식 파일(.dotx)을 골라요.

저장 위치 확인Word는 기본으로 사용자 지정 Office 서식 파일 폴더를 열어 줘요. 그대로 저장하면 됩니다.

새 문서로 꺼내기파일 > 새로 만들기 > 개인에서 저장한 서식 파일을 골라요. 화면에 따라 개인 대신 사용자 지정으로 보여요.

예시 1 · 매주 월요일 보고서를 쓰는 지은 씨지은 씨가 지난주 보고서에서 내용만 지우고 '주간업무보고 양식.dotx'로 저장했다고 가정해요.
다음 주부터는 새로 만들기 > 개인에서 이 파일을 열기만 하면 항목이 갖춰진 빈 보고서가 나옵니다.

.dotx와 .dotm 차이, 매크로가 들어 있느냐예요

일반 서식 파일의 형식은 Microsoft Word Template(.dotx)이에요.
보고서에 매크로가 들어 있다면 .dotm을 골라야 합니다.

.dotx일반글꼴, 표, 문구만 담은 보통의 보고서 양식

.dotm매크로 포함자동 입력 같은 매크로를 넣어 둔 양식

Word 웹과 데스크톱 모두 서식 파일, 스타일, 맞춤 및 간격 수정 기능을 제공해요. 어디서 열든 틀을 쓰는 방식은 비슷합니다.
다른 양식도 같은 원리라서 계약서 양식처럼 반복해서 쓰는 문서에 그대로 적용할 수 있어요.

보고서 목차 자동, 제목 스타일을 넣으면 탐색 창에 잡혀요

제목 스타일을 문서 본문에 적용하면 탐색 창의 제목 탭에 표시돼요.
제목 단위로 이동하거나 순서를 재구성할 수 있어서 긴 보고서에서 특히 편합니다.

표, 텍스트 상자, 머리글, 바닥글 안에 넣은 제목은 탐색 창에 나오지 않아요. 제목은 본문 영역에 두세요.

탐색 창은 Windows용 Word에서 Ctrl+F를 누르거나 보기 > 탐색 창으로 열어요.
길게 쓰는 문서라면 레포트양식과 제안서 양식도 제목 스타일부터 맞춰 두면 목차 만들기가 쉬워집니다.

결과보고서 양식·출장보고서 양식, 시작은 새 문서 화면에서 해요

결과보고서 양식이나 출장보고서 양식이 필요하다면 Word 새 문서 화면의 온라인 서식 파일 검색 상자에 문서 종류를 입력해 볼 수 있어요.
서식 파일 이미지를 두 번 클릭하면 바로 새 문서가 열립니다.

홈 탭에는 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호, 번호 매기기 같은 텍스트 서식 도구가 있고, 삽입 탭에서는 표, 그림, 도형, 아이콘, SmartArt, 차트를 넣을 수 있어요.
서식 복사를 쓰면 글꼴, 색, 크기, 테두리 스타일을 다른 곳에 한 번에 입힐 수 있습니다.

예시 2 · 출장 후 보고를 써야 하는 민호 씨민호 씨가 검색 상자에 문서 종류를 입력해 마음에 드는 틀을 골랐다고 가정해요.
그 틀을 .dotx로 다시 저장해 두면 다음 출장 때는 같은 틀에 날짜와 내용만 바꿔 쓰면 됩니다.

보고서표지양식과 Canva 보고서, 무료 템플릿은 이용 조건부터 봐요

시각 요소가 많은 표지나 보고서는 Canva Docs 템플릿을 고를 수도 있어요.
템플릿 목록에 보고서, 제안서, 기획서, 인보이스, 설문지가 나열되고, 편집한 문서는 링크로 공유하거나 PDF·DOCX로 변환할 수 있습니다.

무료 플랜은 5GB 클라우드 저장 공간을 제공하고 Pro는 최대 100GB예요. 플랜은 바뀔 수 있으니 사용 전에 현재 요금 화면을 확인하세요.
Canva로 파일을 가져올 때 한도는 PDF 300MB·500페이지, .doc 100MB, .docx와 .dotx 각각 300MB, 엑셀 100MB(500행·52열)입니다.

예시 3 · 250MB짜리 .docx 보고서를 옮기는 하나 씨하나 씨의 .docx가 250MB라고 가정하면 한도 300MB 안이라 가져올 수 있어요.
같은 크기의 .doc 파일이라면 한도 100MB를 넘으니 .docx로 먼저 저장해야 합니다.

무료 템플릿이라고 상업적 이용이 자동으로 허용되지는 않아요. CC BY는 출처를 표시하면 상업 이용이 가능하고, CC BY-NC는 비상업적 이용만 가능합니다.

관공서에 내는 보고서 양식, 일반 템플릿 대신 별지 서식을 확인해요

제출처와 근거 법령이 정해진 보고서는 해당 법령의 최신 별지 서식을 먼저 확인하세요.
국가법령정보센터에는 정책연구과제 선정 결과보고서처럼 분야별 서식이 따로 올라 있습니다.

예시 4 · 서식 규격이 따로 있는 경우어떤 행정 서식은 용지를 210mm×297mm, 백상지 150g/㎡로 적어 둬요.
면적은 210×297=62,370mm²(0.06237㎡)이고, 한 장의 이론상 질량은 0.06237×150=약 9.36g이에요. 이 값은 해당 별지 서식의 표기일 뿐 일반 보고서의 공통 규격이 아닙니다.

제출 전에는 기관 안내를 다시 확인하세요. 일반 문서가 필요할 때는 공문 양식이나 품의서 양식을 참고해도 좋습니다.

보고서 표현 한꺼번에 고치기, Ctrl+H로 하나씩 확인해요

같은 표현을 여러 곳에서 바꿔야 하면 Ctrl+H로 찾기 및 바꾸기 창을 열어요.
Microsoft는 한꺼번에 바꾸기보다 항목을 확인하며 바꾸는 방식을 권해요.

웹용 Word에서 문서 안 찾기는 Ctrl+F 또는 홈 > 찾기로 열 수 있어요.
사직서나 증명서처럼 형식이 고정된 문서는 사직서 양식과 경력증명서 양식에서 확인하세요.
사실관계를 적어야 하면 진술서 양식, 비용을 청구할 때는 청구서 양식도 있어요.

자주 묻는 질문

보고서 양식은 Word에서 어떻게 서식 파일로 저장하나요?

보고서를 틀만 남기고 정리한 뒤 파일, 다른 이름으로 저장, 이 PC에서 이름을 적고 파일 형식을 Word 서식 파일(.dotx)로 고르면 돼요. 매크로가 있으면 .dotm을 고릅니다.

매주 같은 보고서를 쓸 때 .dotx와 .docx 중 무엇을 써야 하나요?

틀로 계속 꺼내 쓸 파일은 .dotx가 편해요. 서식 파일로 새 문서를 열면 원본은 그대로 남고 복사본으로 작성하게 됩니다.

Word 보고서 목차가 자동으로 잡히게 하려면 제목을 어떻게 넣나요?

제목 부분에 제목 스타일을 적용하면 탐색 창의 제목 탭에 나타나요. 표나 머리글 안에 넣은 제목은 탐색 창에 보이지 않으니 본문에 두세요.

무료 보고서 템플릿을 회사 업무에 써도 되나요?

무료라고 해서 상업적 이용이 자동으로 허용되는 것은 아니에요. 서비스별 라이선스를 확인하고, CC BY는 출처 표시 조건에서 상업 이용이 가능하지만 CC BY-NC는 비상업적 이용만 가능합니다.

관공서에 낼 보고서는 일반 보고서 양식으로 작성해도 되나요?

제출처가 정해진 보고는 해당 법령의 최신 별지 서식이 있는지 먼저 확인하세요. 일반 템플릿으로 대신하지 않는 것이 안전해요.

보고서 다음에 많이 찾는 양식 바로 이어서 보기

보고서를 쓰다 보면 함께 필요한 문서가 생겨요.
아래 양식도 같은 방식으로 틀을 만들어 두면 편합니다.