파일용량줄이기 | 그림 압축부터 Gmail 25MB 맞추는 법까지

파일용량줄이기는 파일 안의 그림을 압축하거나, 원본은 그대로 두고 링크로 보내는 두 가지로 나뉘어요.
Word·Excel·PowerPoint는 그림 압축으로 줄이고, 개인 Gmail 첨부는 25MB 안으로 맞추거나 Drive 링크를 쓰면 됩니다.

용량줄이기, 먼저 어디가 큰지 보세요

파일이 무거운 이유는 대부분 안에 든 그림이나 영상이에요.
그래서 줄이는 순서는 "무엇이 큰지 찾기, 그것만 줄이기, 줄어든 만큼 확인하기"로 잡으면 쉽습니다.

이삿짐으로 비유하면 짐 상자가 다 무거운 게 아니라 책 상자 하나가 유난히 무거운 경우가 많아요. 그 상자만 덜어내면 전체가 가벼워집니다.

PDF가 크면 PDF 용량 줄이기, 사진이 크면 사진 용량 줄이기, 영상이 크면 동영상용량줄이기 글에서 형식별로 이어서 볼 수 있어요.

그림파일용량줄이기, Office에서는 그림 압축을 써요

Word·Excel·PowerPoint 문서가 무거울 때는 문서 안의 그림을 압축하면 파일 크기와 그림의 픽셀 크기가 함께 줄어요.
이 기능은 데스크톱 버전 Office 앱에 있고, Microsoft 365 웹용 앱에는 없습니다.

그림 선택문서에서 줄이고 싶은 그림을 눌러 선택해요.

그림 압축 열기그림 서식 탭에서 그림 압축을 눌러요.

이 그림에만 적용 선택이 그림에만 적용을 체크하면 선택한 그림만 압축돼요.

해상도 고르고 확인원하는 해상도를 고르고 확인을 눌러요. 압축 뒤에는 그림이 어떻게 보이는지 확인하고 저장하세요.

이 그림에만 적용 체크를 풀면 문서의 다른 그림에 따로 해 둔 압축 설정을 덮어쓸 수 있어요.

기본 그림 해상도는 Microsoft 365에서 220ppi예요. 문서별로 바꿀 수 있고, 새 문서의 기본값도 바꿀 수 있습니다.

Office 문서 용량 더 줄이기, 잘린 부분과 편집 데이터를 정리해요

그림을 잘라 썼다면 잘려 나간 부분도 파일 안에 남아 있어요.
그림 압축 창에서 그림의 잘린 부분 삭제를 선택하면 파일 크기를 더 줄일 수 있습니다.

그림 편집 이력도 문서에 같이 저장될 수 있어요.
이미지 크기 및 품질 설정에서 편집 데이터 삭제를 쓰면 줄어들지만, 이전 편집을 되돌리려면 그림을 다시 넣어야 합니다.

잘린 부분 삭제와 편집 데이터 삭제는 돌이키기 어려워요. 원본 문서를 사본으로 한 부 남겨 두고 적용하세요.

예시 1 · 제안서 PPT가 큰 지현 씨(가정)사진을 많이 넣은 PPT가 80MB였는데 그림 압축 후 20MB가 됐다고 가정할게요.
(80-20)÷80×100 = 75%가 줄어든 거예요. 개인 Gmail 25MB 안에 들어가서 바로 첨부할 수 있습니다.

Gmail 첨부 용량, 개인 계정은 25MB예요

개인 Gmail은 일반 첨부파일 총용량 한도가 25MB예요.
넘으면 첨부가 빠지고 Google Drive 링크가 메일에 추가되는 방식으로 처리됩니다.

25MB 이하로 줄여서 첨부25MB개인 Gmail 총 첨부 기준

Drive에 올리고 링크 보내기5TB일반 파일 최대 저장 크기, 원본 그대로 전달

회사나 학교의 Google Workspace 메일은 관리자가 한도를 정해서 25MB를 그대로 적용할 수 없어요. 링크를 보낼 때는 받는 사람이 열 수 있게 공유 권한도 같이 확인하세요.

.exe 같은 실행 파일은 크기와 상관없이 Gmail 첨부가 막혀요.
또 첨부파일은 Google 저장공간을 차지하는데, Drive·Photos·Gmail이 저장공간을 같이 쓰고 가득 차면 첨부를 보내거나 받을 수 없습니다.

크기가 큰 파일을 상대에게 넘기는 다른 방법은 대용량 파일 전송 방법에 정리해 두었어요.

줄어든 용량 계산, 퍼센트로 확인해요

얼마나 줄었는지는 (원본 용량 - 압축 후 용량) ÷ 원본 용량 × 100으로 계산해요.
목표 한도가 있으면 한도와 비교해서 더 줄여야 하는지 판단하면 됩니다.

예시 2 · 40MB 파일을 26MB로 만든 민수 씨(가정)(40-26)÷40×100 = 35%가 줄었어요.
그래도 개인 Gmail 25MB보다 1MB 커서 한 번 더 줄이거나 Drive 링크로 보내야 합니다.

예시 3 · 120MB 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 바꾸려는 수아 씨(가정)구글 슬라이드로 변환할 수 있는 최대 크기는 100MB예요.
120MB에서 100MB 이하가 되려면 20MB를 덜어야 하니 20÷120×100 = 약 16.7% 이상 줄이면 됩니다.

엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 바꿀 때는 셀 하나가 5만 자를 넘으면 그 셀이 삭제돼요. 스프레드시트는 2,000만 셀 또는 100MB가 한도이고, 구글 문서로 바꾸는 텍스트 문서는 50MB까지입니다.

PDF 파일용량줄이기, 브라우저 압축 도구를 쓸 수 있어요

Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축은 파일 선택, 압축 수준 선택, 내려받기 순서로 진행돼요.
한 파일은 최대 2GB까지 올릴 수 있고 압축 수준은 High·Medium·Low 중에 고릅니다.

PDF·PowerPoint·Word·Excel·JPEG·PNG·TIFF를 한꺼번에 다루려면 WeCompress도 있어요.
웹 업로드 한도는 50MB입니다.

온라인 도구는 파일을 서버로 올리는 방식이에요. 개인정보나 사내 문서라면 올리기 전에 조직의 보안 정책을 먼저 확인하세요.

PDF 압축은 pdf 압축 무료와 pdf 크기 줄이기에서 더 자세히 비교해요.

ZIP으로 묶으면 항상 줄어드나요

ZIP 같은 묶음 파일은 원본 형식과 내용에 따라 줄어드는 정도가 달라요.
이미 압축된 JPEG·MP4·PDF는 ZIP으로 묶어도 크게 줄지 않을 수 있습니다.

그래서 큰 파일은 먼저 그림이나 영상 자체를 줄이고, 여러 개를 한 번에 보낼 때만 묶는 순서가 좋아요.
압축파일 용량 줄이기와 파일 크기 줄이기도 같이 보세요.

자주 묻는 질문

그림 파일 용량 줄이기를 하면 화질이 많이 나빠지나요?

해상도를 낮출수록 디테일이 줄어서 모양이 달라질 수 있어요. 압축한 뒤 결과를 확인하고 저장하세요. 원본 사본을 따로 두면 안심입니다.

Office에서 그림 압축을 하면 원본 사진도 바뀌나요?

문서 안에 들어간 그림이 압축되는 것이라, 문서 밖에 있는 원본 사진 파일은 그대로예요. 다만 문서 속 그림은 되돌리기 어려우니 문서 사본을 먼저 만들어 두세요.

Gmail에서 25MB를 넘는 파일은 어떻게 보내나요?

개인 Gmail은 첨부 총용량이 25MB까지예요. 넘으면 Google Drive 링크가 메일에 붙는 방식으로 보내거나, 25MB 안으로 줄여서 첨부하면 됩니다.

회사 메일의 첨부 한도도 개인 Gmail과 같은가요?

같지 않을 수 있어요. Google Workspace 계정은 관리자가 첨부 한도를 정하기 때문에 25MB를 그대로 적용할 수 없습니다.

용량을 줄여도 .exe 파일은 Gmail로 보낼 수 있나요?

보낼 수 없어요. Gmail은 바이러스 방지를 위해 .exe 같은 실행 파일 첨부를 막고, 크기를 줄여도 이 형식 제한은 풀리지 않습니다.

용량을 줄였다면 다음 작업으로 이어가세요

줄인 파일은 합치거나 형식을 바꿔서 쓰는 경우가 많아요.
필요한 작업을 바로 골라 보세요.