ppt 용량 줄이기 | 그림 압축부터 영상·글꼴·저장 방법까지

ppt 용량 줄이기는 그림 압축부터 시작하면 돼요. 그림 서식에서 그림 압축을 열고 전체 그림에 적용하면 한 번에 끝나요.
영상이 있으면 미디어 압축, 글꼴을 넣었다면 사용 문자만 포함을 고르고, 보낼 때는 ZIP이나 PDF로 저장하면 됩니다.

ppt 용량 줄이기, 어디가 큰지부터 떠올려요

발표자료가 무거워지는 이유는 대개 사진, 영상, 글꼴 셋 중 하나예요.
무엇이 들어 있는지 보고 가장 큰 것부터 줄이면 헛수고가 적습니다.

PPT는 이삿짐 상자와 같아요. 상자 안에 큰 가구(영상)가 있는지, 책(사진)이 가득한지에 따라 줄이는 방법이 달라져요. 상자만 작게 접어 보내는 방법(ZIP)도 있고요.

사진이 많으면 사진 용량 줄이기와 같은 원리로 해상도를 낮추고, 영상이 많으면 영상 용량 줄이기처럼 영상 자체를 줄이는 쪽이 맞아요.
어느 쪽이 몇 MB를 줄이는지는 파일마다 달라서, 저장한 뒤 파일 크기를 직접 비교해 보는 게 가장 정확합니다.

작업 전에 원본 PPTX를 복사해 두세요. 잘라낸 영역 삭제나 편집 데이터 삭제는 되돌릴 수 없어요.

ppt 이미지 압축, 그림 압축으로 한 번에 해요

PowerPoint에서 그림을 선택하면 그림 서식 탭이 열리고, 그 안에 그림 압축이 있어요.
여기서 '이 그림에만 적용'을 해제하는 것이 핵심입니다.

그림 하나 선택슬라이드의 사진을 클릭하면 위쪽에 그림 서식 탭이 나타납니다.

그림 압축 열기그림 서식에서 그림 압축을 누릅니다.

'이 그림에만 적용' 해제체크를 풀면 선택한 한 장이 아니라 프레젠테이션의 모든 그림에 적용돼요.

해상도 고르기화면으로 보거나 이메일로 보낼 발표자료라면 높은 해상도를 그대로 둘 필요가 없어요.

기본 그림 해상도는 220ppi이고, 그림 압축 창에서 이보다 낮은 값을 고를 수 있어요.
다만 압축하면 픽셀과 세부 묘사가 줄어드니 확대해서 보거나 인쇄할 자료는 압축 뒤 결과를 꼭 확인하세요.

화면 발표·이메일용낮은 해상도높은 원본 해상도를 유지할 필요가 없어요

인쇄용해상도 유지압축 뒤 확대·인쇄 결과를 확인해요

예시 1 · 사진 40장이 든 발표자료를 메일로 보내야 하는 지훈 씨(가정)사진을 하나 고르고 그림 압축에서 '이 그림에만 적용'을 해제한 뒤 낮은 해상도를 골라요.
저장하고 탐색기에서 압축 전 파일과 크기를 비교한 다음, 슬라이드를 확대해 사진이 뭉개지지 않았는지 보면 끝나요.

ppt 용량 줄이기 옵션, 잘라내기와 편집 데이터도 지워요

그림 압축 창에는 잘라낸 영역 삭제 옵션이 있어요.
사진을 잘라내기로 줄여 썼다면 보이지 않는 부분의 데이터도 파일에 남아 있는데, 이 옵션이 그 부분을 지워 줍니다.

파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질에서는 '편집 데이터 삭제'를 고를 수 있어요.
같은 자리에서 '파일의 이미지 압축 안 함'이 선택돼 있지 않아야 PowerPoint가 그림을 압축할 수 있습니다.

둘 다 되돌릴 수 없는 작업이에요. 최종본에만 적용하고 원본은 따로 보관하세요.

예시 2 · 최종 제출본만 줄이는 수아 씨(가정)작업 중에는 원본.pptx를 그대로 쓰고, 제출 직전에 복사본을 만들어 잘라낸 영역 삭제와 편집 데이터 삭제를 적용해요.
제출본이 문제없으면 그대로 보내고, 수정이 필요하면 원본으로 돌아가 다시 만들면 됩니다.

ppt 동영상 용량, 미디어 압축으로 줄여요

영상이나 음성이 들어 있다면 파일 > 정보 > 미디어 압축을 열어 보세요.
Windows PowerPoint에서 제공되고, Mac용과 웹용 PowerPoint에는 없습니다.

Standard이메일 첨부용공간이 제한된 상황에 맞는 선택이에요

HD인터넷 스트리밍 수준화질과 크기의 중간이에요

Full HD원래 품질 유지오디오·비디오 품질을 지키며 공간을 아껴요

미디어 압축 중에는 삽입 자막과 대체 오디오 트랙이 사라질 수 있어요.
압축 뒤 슬라이드 쇼로 자막과 음성이 나오는지 확인하세요.

슬라이드에 넣기 전에 재생 > 비디오 자르기(오디오는 오디오 자르기)로 앞뒤 불필요한 구간을 잘라내는 방법도 있어요.
이 방법은 컴퓨터에서 삽입한 동영상만 되고, 웹에서 삽입한 동영상은 PowerPoint 안에서 자를 수 없습니다.

동영상 형식은 MP4(H.264 비디오, AAC 오디오), 오디오는 AAC로 인코딩된 M4A가 권장 형식이에요.
영상 자체를 먼저 줄이고 싶다면 동영상용량줄이기를 참고하세요.

예시 3 · 영상 3개가 든 교육 자료를 보내는 민준 씨(가정)Full HD, HD, Standard 순으로 사본을 세 개 저장해요.
파일 크기와 자막, 음성, 재생 품질을 하나씩 비교해 보내는 용도에 맞는 사본을 고르면 됩니다.

ppt 글꼴 때문에 커졌다면 사용 문자만 포함해요

공유용으로 글꼴을 파일에 포함하면 PPT 용량이 늘어날 수 있어요.
파일 > 옵션 > 저장에서 '프레젠테이션에 사용된 문자만 포함'을 고르면 늘어나는 폭을 줄일 수 있습니다.

글꼴 전체를 넣는 건 요리책 한 권을 통째로 보내는 것이고, 사용 문자만 넣는 건 오늘 쓴 레시피 쪽만 복사해 보내는 거예요. 받는 사람이 그대로 보기만 하면 충분히 돼요.

모든 문자를 포함하면 받는 사람이 같은 글꼴로 편집하기에는 유리하지만 파일이 더 커져요.
글꼴 제작자가 포함을 금지한 경우에는 저장할 수 없으니 다른 글꼴로 바꾸거나 글꼴 포함을 해제해야 합니다.

ppt 파일 저장 방법, ZIP이나 PDF로 보내요

다 줄였는데도 큰 파일이라면 저장하는 방식을 바꿔 보세요.
ZIP은 화질을 지키고, PDF는 보기용으로 가볍게 만들어 줍니다.

ZIP으로 저장탐색기에서 PPTX를 우클릭하고 보내기 > 압축(zipped) 폴더를 골라요. 그림 품질은 낮아지지 않습니다.

PDF로 저장파일 > 내보내기 > PDF/XPS 만들기에서 이메일 첨부가 목적이면 '최소 크기'를 골라요.

결과 확인PDF를 열어 글자와 이미지 선명도를 보고 실제 용량을 확인합니다.

PDF는 형식과 레이아웃이 고정되어 PowerPoint가 없는 PC에서도 볼 수 있어요.
애니메이션과 전환 효과는 PDF에서 재생되지 않으니 ppt pdf 변환 방법도 함께 확인하세요.

동영상을 파일에 넣지 않고 링크로 삽입하면 PPT 본체가 작아져요.
대신 원본 동영상이 이동하거나 삭제되면 재생되지 않을 수 있습니다.

여러 파일을 한 번에 묶어 보낼 때는 압축파일 용량 줄이기를, 아주 큰 파일은 대용량 파일 전송 방법을 보세요.
PDF로 바꾼 뒤 더 줄여야 하면 pdf 용량 줄이기가 이어집니다.

예시 4 · 팀 공유용으로 화질을 지켜야 하는 서연 씨(가정)그림 품질은 그대로 두고 PPTX를 ZIP 폴더로 보내요.
받는 사람은 압축을 풀어 원본 화질의 PPTX를 그대로 열 수 있습니다.

자주 묻는 질문

PPT 사진을 한 번에 모두 압축할 수 있나요?

네, 그림을 하나 선택하고 그림 서식의 그림 압축에서 '이 그림에만 적용'을 해제하면 프레젠테이션의 모든 그림에 적용돼요.

잘라낸 사진 영역을 삭제하면 되돌릴 수 있나요?

되돌릴 수 없어요. 잘라내기 전 그림 데이터가 지워지니 원본 PPTX를 먼저 복사해 두세요.

PPT 동영상 용량은 어디에서 줄이나요?

Windows PowerPoint의 파일 > 정보 > 미디어 압축에서 Full HD, HD, Standard 중 골라요. 이메일 첨부처럼 공간이 좁으면 Standard가 맞아요.

PPTX를 ZIP으로 보내면 화질이 떨어지나요?

떨어지지 않아요. ZIP은 그림 품질을 낮추지 않고 전송 크기만 줄여요. 대신 PPTX 안 그림 자체의 해상도는 그대로예요.

동영상을 링크로 넣으면 어떤 문제가 생기나요?

PPT 본체는 작아지지만 원본 동영상을 옮기거나 지우면 링크가 깨져 재생되지 않을 수 있어요. 발표 장소에서 미리 재생해 보세요.

줄인 PPT, 이어서 처리할 것들

용량을 줄였다면 PDF 변환이나 압축으로 마무리하는 경우가 많아요.
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