PDF파일변환 | 설치 없이 무료로 바꾸는 방법과 용량 한도까지

PDF파일변환은 Windows 10·11에 들어 있는 Microsoft Print to PDF나 Office의 PDF 저장으로 설치 없이 무료로 할 수 있어요.
온라인 도구는 용량 한도와 파일 보관 시간이 다르니, 올리기 전에 확인하는 것이 좋습니다.

PDF파일변환무료로 하려면, 내 컴퓨터에 이미 있는 기능부터 써요

Windows 10과 11에는 Microsoft Print to PDF라는 유틸리티가 처음부터 들어 있어요.
인쇄할 수 있는 화면이면 무엇이든 PDF로 저장할 수 있어서, 따로 프로그램을 받을 필요가 없습니다.

PDF 저장은 '종이로 인쇄하는 대신 파일로 인쇄하는 것'이라고 생각하면 쉬워요. 프린터 자리에 PDF라는 가상의 프린터가 있는 셈입니다.

인쇄 화면 열기문서나 웹 화면에서 인쇄 메뉴를 열어요.

프린터로 Microsoft Print to PDF 고르기프린터 목록에서 이 항목을 선택해요.

파일 이름과 폴더 정하고 저장저장 버튼을 누르면 PDF 파일이 만들어져요.

Word 문서라면 워드PDF변환 글에서, 사진이라면 jpg pdf 변환 글에서 더 자세한 순서를 볼 수 있어요.

무료PDF변환, Office 앱은 저장만 눌러도 돼요

Word·Excel·PowerPoint 같은 Office 데스크톱 앱은 추가 소프트웨어 없이 PDF로 저장하거나 변환할 수 있어요.
무료PDF변환이 필요한데 Office가 이미 깔려 있다면 이 방법이 가장 간단합니다.

Excel파일 > 다른 이름으로 저장파일 형식을 PDF (*.pdf)로 고르고 저장

PowerPoint파일 > 내보내기PDF 형식을 골라 저장

OneNote파일 > 내보내기내보낼 범위를 고른 뒤 PDF (*.pdf) 선택

저장할 때 '표준(온라인 게시 및 인쇄)'은 인쇄 품질을, '최소 크기(온라인 게시)'는 파일 크기를 우선해요.
메일에 붙이려면 최소 크기를, 종이로 뽑을 거라면 표준을 고르세요.

Excel 통합 문서를 PDF로 바꾸면 문서 안쪽 링크는 사라질 수 있어요. 변환한 뒤 링크가 열리는지 꼭 눌러 보세요. 외부 원본 링크는 그대로 유지될 수 있습니다.

예시 1 · 거래처에 견적서를 보내야 하는 수진 씨가정: 엑셀 견적서를 PDF로 보내려 해요. 파일 > 다른 이름으로 저장에서 형식을 PDF로 바꾸고, 메일 첨부용이라 '최소 크기'를 골랐어요.
엑셀 파일을 그대로 보내지 않고 PDF로 보내면 받는 쪽에서 화면이 틀어질 걱정이 줄어요. 엑셀 쪽 순서는 엑셀 pdf 변환 글에 따로 정리해 두었습니다.

pdf 변환 온라인 도구, 올릴 수 있는 크기부터 봐요

브라우저에서 바로 쓰는 온라인 도구는 설치가 필요 없지만 한도가 있어요.
Acrobat 웹은 Word·Excel·PowerPoint와 BMP·GIF·JPG·PNG·TIF 같은 이미지를 PDF로 바꾸거나 합칠 수 있어요.

PDF24는 온라인 도구와 Creator 프로그램 모두 개인·기업에게 무료이고 사용 제한이 없어요.
iLovePDF 같은 서비스는 ilovepdf 변환 글에서 쓰는 순서를 볼 수 있습니다.

Acrobat 웹 Export PDF100MBPDF를 Word·Excel·PowerPoint·이미지로 바꿀 때의 상한

Acrobat 웹 압축2GB인터넷 속도와 문서 복잡도에 따라 성공 여부가 달라져요

예시 2 · 파일 크기가 걱정되는 두 사람가정: 90MB PDF와 120MB PDF가 있어요. 90MB는 Acrobat 웹 Export PDF 한도 100MB 안이고, 120MB는 한도를 20MB 넘어서 그 도구로는 바꿀 수 없어요.
90MB라도 페이지와 글꼴, 그래픽이 많으면 시간이 초과돼 실패할 수 있으니, 오류가 나면 내 컴퓨터의 앱으로 바꾸거나 문서를 나눠서 시도해 보세요. 용량을 줄이는 방법은 pdf 용량 줄이기 글을 참고하세요.

PDF를 다시 Word나 Excel로 바꾸려면 OCR이 필요할 수 있어요

스캔해서 만든 PDF는 글자가 아니라 사진에 가까워요.
Acrobat 웹의 Export PDF는 스캔 문서를 편집하고 검색할 수 있는 데이터로 바꾸려고 OCR을 사용해요.

OCR은 '사진 속 글자를 사람 대신 읽어서 타자로 옮겨 적는 기계'예요. 사진으로 찍은 영수증을 글자로 바꾸려면 이 과정이 꼭 필요합니다.

PDF를 Word로 열면 편집도 가능해서, 꼭 변환 사이트를 쓰지 않아도 돼요. 자세한 순서는 pdf ocr 변환 글에서 볼 수 있어요.

비밀번호로 열어야 하는 파일, 인쇄·복사·변경이 제한된 파일, PDF Portfolio, Illustrator로 만든 PDF는 Acrobat 웹에서 변환되지 않아요. 암호가 걸린 파일은 먼저 pdf 암호 해제부터 확인하세요.

민감한 문서는 온라인에 올리기 전에 한 번 더 생각해요

계약서나 주민등록번호가 들어 있는 문서는 업로드형 도구보다 내 컴퓨터에서 끝나는 방법이 안전해요.
민감한 문서라면 업로드형 도구의 보관·보안 정책을 확인한 뒤 로컬 변환을 먼저 쓰는 것이 좋습니다.

내 컴퓨터에서 처리업로드 없음Windows Print to PDF, Office PDF 저장, PDF24 Creator

온라인 도구올린 뒤 삭제PDF24는 1시간 안에, iLovePDF는 최대 2시간 보관 후 삭제

PDF24 이용 약관은 처리한 문서 사본을 1시간 뒤 서버에서 지우고, 만들어진 문서를 점검할 책임은 사용자에게 있다고 적고 있어요.
변환이 끝나면 직접 삭제해서 바로 지울 수도 있습니다.

예시 3 · 근로계약서를 PDF로 보내야 하는 현우 씨가정: 주민등록번호가 적힌 한글 계약서를 PDF로 만들어야 해요. 온라인 사이트에 올리는 대신 프로그램에서 인쇄 화면을 열어 Microsoft Print to PDF로 저장했어요.
이러면 파일이 컴퓨터 밖으로 나가지 않아요. 한글 파일은 hwp pdf 변환 글에 더 자세히 나와 있습니다.

변환이 안 될 때 확인할 것들이에요

변환이 실패하면 먼저 파일 크기와 암호 여부를 보세요.
100MB 이하여도 페이지와 글꼴, 그래픽이 많은 복잡한 파일은 시간이 초과돼 실패할 수 있습니다.

파일 크기 확인Acrobat 웹 Export PDF는 100MB가 상한이에요.

암호·제한 여부 확인열 때 비밀번호가 필요하거나 복사·변경이 막혀 있으면 변환되지 않아요.

내 컴퓨터의 앱으로 다시 시도온라인에서 실패하면 Office 저장이나 Print to PDF를 써 보세요.

PDF로 공유했다고 받는 사람의 편집이 막히는 것은 아니에요.
Word를 포함한 여러 프로그램이 PDF를 열고 고칠 수 있으니, 수정을 막고 싶다면 PDF편집프로그램의 기능을 따로 확인하세요.

자주 묻는 질문

프로그램 설치 없이 PDF로 바꿀 수 있나요?

네, Windows 10과 11에는 Microsoft Print to PDF가 들어 있어요. 인쇄 화면에서 프린터로 고르고 저장하면 PDF 파일이 만들어집니다.

Word나 Excel 파일은 어떻게 PDF로 저장하나요?

Office 앱은 추가 프로그램 없이 PDF로 저장할 수 있어요. Excel은 파일에서 다른 이름으로 저장을 고르고 파일 형식을 PDF로 바꾸면 됩니다.

온라인 PDF 변환 사이트에 파일 크기 제한이 있나요?

서비스마다 달라요. Acrobat 웹의 Export PDF는 최대 100MB까지 변환하고, 압축은 2GB까지입니다.

스캔한 PDF를 수정 가능한 문서로 바꾸려면 어떻게 하나요?

스캔본은 글자를 인식하는 OCR 과정이 필요해요. Acrobat 웹의 Export PDF는 OCR을 써서 스캔 문서를 편집·검색 가능한 데이터로 바꿉니다.

계약서나 주민번호가 든 문서를 온라인 변환 사이트에 올려도 되나요?

가능하면 올리지 않는 편이 안전해요. Windows 내장 기능이나 Office 저장처럼 내 컴퓨터에서 끝나는 방법을 먼저 쓰세요.

PDF로 바꾼 다음에 이어서 하는 일이에요

PDF를 만들었다면 합치거나 줄이거나 다른 형식으로 되돌리는 작업이 이어지는 경우가 많아요.
필요한 작업을 골라 바로 이어서 보세요.