파일 형식 변환 | 변환 전에 확인할 용량 한도와 보내는 방법까지

파일 형식 변환은 바꾸기 전에 용량 한도부터 보는 게 가장 빠른 길이에요.
개인 Gmail 첨부는 25MB, 구글 문서로 바꾸면 50MB, OneDrive는 파일 하나에 250GB가 상한입니다.

파일 형식 변환, 확장자만 바꾸는 게 아니에요

파일 형식 변환은 같은 내용을 다른 방식으로 담아 새 파일로 저장하는 일이에요.
사진을 JPG에서 PDF로, 문서를 워드에서 PDF로 바꾸는 것이 대표적입니다. 자주 쓰는 방법은 파일변환 글에 모아 두었어요.

형식은 '포장 방식'이에요. 같은 귤이라도 상자에 담느냐 봉지에 담느냐에 따라 들고 다니는 방법이 달라지듯, 같은 내용도 형식에 따라 열 수 있는 프로그램과 크기가 달라져요. 이름 끝의 확장자만 고치는 건 상자에 봉지 이름표만 붙이는 것과 같아서 열리지 않을 수 있습니다.

그래서 형식을 바꿀 때는 변환 프로그램이나 프로그램의 '다른 이름으로 저장' 기능을 써야 해요.
PDF가 목적이라면 pdf 변환기나 PDF파일변환 글에서 순서를 보면 됩니다.

목적별로 찾아가는 파일 변환, 많이 쓰는 것부터 골라요

형식 변환은 어디서 어디로 바꾸는지에 따라 쓰는 방법이 모두 달라요.
아래에서 지금 필요한 조합을 바로 골라 보세요. 한글 문서는 한글 pdf 변환부터 보면 편해요.

변환했는데 용량이 안 줄어요, JPEG는 이미 압축돼 있어서예요

용량을 줄이려고 형식을 바꾸거나 ZIP으로 묶었는데 크기가 그대로인 경우가 많아요.
JPEG처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 묶어도 전체 용량이 원본 묶음과 거의 같을 수 있기 때문입니다.

이미 진공 포장한 이불을 한 번 더 진공 포장해도 부피가 더 줄지 않는 것과 같아요. ZIP은 압축이 되는 파일에서만 저장 공간과 전송 시간을 줄여 줍니다.

예시 1 · 사진 120장을 보내야 하는 지현 씨 (가정)JPEG 사진 120장을 3개의 ZIP으로 묶으면 받는 사람은 120개 대신 3개만 내려받아 관리할 수 있어요.
하지만 JPEG 위주라 압축 후 총 용량은 거의 줄지 않을 수 있으니, 용량이 문제라면 사진 용량 줄이기를 따로 해야 합니다.

Gmail 첨부 25MB 넘으면, 드라이브 링크로 바뀌어요

개인 Gmail 계정은 첨부파일 합계가 25MB까지예요.
합계가 25MB를 넘으면 Gmail이 첨부파일을 구글 드라이브 링크로 바꿔서 메일에 넣어 줍니다.

예시 2 · 30MB 영상 파일을 보내려는 민수 씨 (가정)30MB 파일은 25MB 한도를 5MB 넘어요.
ZIP으로 묶어도 25MB를 넘으면 드라이브 링크로 보내야 합니다. 영상이 너무 크면 동영상 변환으로 형식을 바꾸는 방법도 있어요.

Gmail은 바이러스 예방을 위해 .exe로 끝나는 실행 파일을 첨부하지 못하게 해요. 실행 파일은 압축 형식이나 이름을 바꿔 우회하려 하지 말고 클라우드 링크로 전달하세요.

구글 문서·스프레드시트로 변환하면 한도가 따로 있어요

구글 드라이브는 저장공간이 허용하는 범위에서 모든 파일 형식을 저장할 수 있고, 일반 파일은 최대 5TB까지 올릴 수 있어요.
다만 구글 문서나 스프레드시트 형식으로 변환하면 더 작은 한도가 적용됩니다.

구글 문서로 변환최대 50MB텍스트 문서 기준

구글 스프레드시트로 변환2,000만 셀 또는 100MB만들거나 변환한 스프레드시트 기준

원본 그대로 저장최대 5TBZIP·RAR·PDF·XLSX·DOCX·PNG·MP4 등 다양한 형식

예시 3 · 60MB 워드 파일을 구글 문서로 열려는 은서 씨 (가정)변환 한도 50MB를 10MB 넘어요.
이럴 때는 원본 그대로 드라이브에 저장해 두고, 필요한 부분만 나눠서 변환하거나 pdf 워드 변환처럼 목적에 맞는 방법을 찾는 편이 빨라요.

파일이 여러 개면 Windows ZIP으로 묶어서 보내요

Windows 10·11에서는 따로 프로그램 없이 ZIP을 만들 수 있어요.
묶으면 받는 사람이 파일 하나만 받으면 되니 전달이 쉬워집니다.

파일이나 폴더 우클릭묶을 파일을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러요.

더 많은 옵션 표시 누르기Windows 11에서는 이 메뉴를 한 번 더 열어야 보내기가 나와요.

보내기에서 압축 폴더 고르기'보내기'를 누르고 '압축(zipped) 폴더'를 고르면 ZIP이 만들어져요.

받은 ZIP을 풀 때는 우클릭 후 '모두 압축 풀기'를 고르고 안내를 따르면 돼요.
이미 만든 ZIP에 파일을 더하려면 ZIP 폴더로 파일을 끌어다 놓으면 됩니다. 더 다양한 도구는 압축프로그램 글에서 비교해 보세요.

암호화된 파일을 Windows ZIP에 넣으면 압축을 풀 때 암호화가 풀릴 수 있어요. 민감한 파일은 무심코 ZIP으로 만들지 마세요. Windows 기본 기능은 암호화된 압축 파일 작업을 지원하지 않아서 7-Zip이나 WinRAR 같은 별도 앱이 필요합니다. PDF 암호가 걸려 열리지 않는다면 pdf 암호 해제를 참고하세요.

파일이 아주 클 때는 클라우드 한도를 비교해요

형식을 바꿔도 줄지 않는 큰 파일은 클라우드 저장소로 보내는 편이 안전해요.
서비스마다 파일 하나에 올릴 수 있는 크기가 다르니 먼저 비교해 보세요.

예시 4 · 800GB 촬영 원본을 옮기는 태훈 씨 (가정)OneDrive는 파일 1개 250GB 한도를 550GB 넘어서 단일 파일로는 올릴 수 없어요.
구글 드라이브 5TB나 Dropbox 2TB 안에서 계정 잔여 용량을 보고 정하면 됩니다. 영상 여러 개를 하나로 만들 때는 동영상 합치기도 확인해 보세요.

250GB는 계정 전체 창고 크기가 아니라 '짐 하나의 최대 크기'예요. 창고에 남은 자리도 따로 있어야 올라갑니다.

자주 묻는 질문

확장자만 바꾸면 파일 형식이 바뀌나요?

아니에요. 이름 끝의 확장자만 바꾸면 표시만 달라질 뿐 파일 안의 내용 구조는 그대로라서 열리지 않을 수 있어요. 변환 프로그램이나 저장 기능으로 형식을 바꿔야 합니다.

JPEG 사진을 ZIP으로 묶으면 용량이 줄어드나요?

거의 줄지 않을 수 있어요. JPEG처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 묶어도 전체 용량이 원본 묶음과 비슷합니다. ZIP은 용량을 줄이기보다 여러 파일을 하나로 묶어 보내기 쉽게 해 줘요.

Gmail로 25MB가 넘는 파일은 어떻게 보내나요?

개인 Gmail은 첨부 합계가 25MB를 넘으면 첨부파일을 구글 드라이브 링크로 바꿔서 메일에 넣어 줘요. 받는 사람이 링크를 열 수 있도록 공유 권한을 확인하세요.

구글 드라이브에서 문서로 변환하면 크기 제한이 있나요?

있어요. 구글 문서로 변환한 텍스트 문서는 최대 50MB이고, 구글 스프레드시트는 최대 2,000만 셀 또는 100MB 제한이 적용됩니다. 원본 파일을 그대로 저장하는 경우의 일반 파일 한도는 5TB예요.

exe 파일은 Gmail로 보낼 수 없나요?

네, Gmail은 바이러스 예방을 위해 .exe로 끝나는 실행 파일을 첨부하지 못하게 해요. 이런 파일은 드라이브 같은 클라우드 링크로 전달하는 방법을 써야 합니다.

형식 변환 다음에 가장 많이 찾는 변환 바로 이어서 보기

형식 변환의 한도를 확인했다면 이제 실제로 바꿀 차례예요.
가장 자주 찾는 세 가지를 바로 열어 두었습니다.