엑셀 정렬 방법 | 데이터 탭 버튼 한 번부터 여러 기준 정렬까지

엑셀 정렬 방법은 정렬할 열의 셀을 누르고 데이터 탭에서 A→Z나 Z→A를 누르면 끝이에요.
여러 열 기준이면 사용자 지정 정렬에서 수준을 추가하고, 정렬 직후 되돌리고 싶으면 Ctrl+Z를 누르면 됩니다.

엑셀 정렬 방법, 데이터 탭 버튼 한 번이면 돼요

한 열 기준으로만 줄 세우면 된다면 가장 쉬운 방법을 쓰면 돼요.
정렬할 열 안의 셀 하나를 누르고 데이터 탭의 A→Z(오름차순) 또는 Z→A(내림차순)를 누릅니다.

표 안의 셀 하나 누르기기준으로 삼을 열의 아무 셀이나 눌러요. 열 전체를 드래그하지 않아도 돼요.

데이터 탭에서 정렬 버튼 누르기작은 것부터 보려면 A→Z, 큰 것부터 보려면 Z→A를 눌러요.

다른 열이 함께 움직였는지 보기이름 옆의 점수나 부서가 같은 행끼리 그대로 붙어 있는지 확인해요.

오름차순은 텍스트를 A에서 Z, 숫자를 작은 값에서 큰 값, 날짜를 이른 날짜에서 늦은 날짜 순으로 줄 세워요.
내림차순은 정확히 반대로 텍스트는 Z에서 A, 숫자는 큰 값에서 작은 값, 날짜는 늦은 날짜에서 이른 날짜 순입니다.

일부 열만 선택해서 정렬하면 선택한 셀만 움직여서 나머지 열과 짝이 깨져요. 정렬 전에는 항상 표 전체 범위가 잡혔는지 확인하세요.

엑셀의 한 행은 '이름표가 붙은 한 사람'과 같아요. 이름만 따로 순서를 바꾸면 이름과 점수가 서로 엇갈리니, 행 전체가 함께 움직이게 해야 합니다.

정렬은 필터와 같이 쓰면 더 빨라요. 필터 켜는 법은 엑셀 필터 단축키에서, 다른 자주 쓰는 키는 엑셀 단축키에서 볼 수 있어요.

엑셀 여러 기준 정렬, 수준 추가로 부서별 입사일순을 만들어요

같은 부서 안에서 입사일 순서까지 맞추고 싶을 때처럼 기준이 둘 이상이면 사용자 지정 정렬을 써요.
첫 번째 기준 열을 고르고 수준 추가를 눌러 두 번째 열을 더합니다.

데이터 탭에서 사용자 지정 정렬 열기표 안의 셀 하나를 누르고 사용자 지정 정렬을 눌러요.

첫 번째 기준 고르기먼저 묶을 열을 고르고 오름차순이나 내림차순을 정해요.

수준 추가로 두 번째 기준 더하기그 안에서 다시 줄 세울 열을 골라요. 위·아래 화살표로 우선순위를 바꿀 수 있어요.

예시 1 · 부서별로 입사일이 오래된 순서로 보고 싶은 민지 씨(가정)부서를 오름차순으로 먼저 정렬하고, 같은 부서 안에서 입사일을 오래된 날짜순으로 정렬하려면 수준을 2개 추가해요.
첫 기준은 부서, 두 번째 기준은 입사일이 되어 부서가 가나다순으로 묶이고 각 부서 안에서는 먼저 들어온 사람이 위에 와요.

한 번의 정렬에 쓸 수 있는 기준은 64개까지고, 기준을 나눠 순서대로 여러 번 정렬하는 것은 제한이 없어요.
셀 색, 글꼴 색, 아이콘 집합 같은 서식도 기준으로 쓸 수 있지만 엑셀 웹에서는 일부 서식 기준이 지원되지 않을 수 있어요.

엑셀 순위 정렬, 점수 높은 순은 내림차순이에요

시험 점수나 판매액처럼 높은 값이 앞에 오는 순위표를 만들려면 내림차순으로 정렬해요.
점수 열의 셀을 누르고 데이터 탭의 Z→A를 누르면 큰 값부터 위로 올라옵니다.

예시 2 · 팀원 4명의 점수 순위를 정리하는 준호 씨(가정)민지 82점, 준호 95점, 서연 88점, 도윤 76점을 점수 열 기준 Z→A로 정렬해요.
결과는 준호 95점, 서연 88점, 민지 82점, 도윤 76점 순서라서 위에서부터 1등, 2등, 3등, 4등이 됩니다.

순위 숫자까지 적고 싶으면 정렬한 뒤 옆 열에 1, 2, 3, 4를 차례로 채우면 돼요.
점수가 같은 사람이 있으면 사용자 지정 정렬에서 수준을 추가해 두 번째 기준을 정해 두면 순서가 안정적입니다.

높은 순 순위표Z→A점수, 판매액처럼 큰 값이 1등일 때

낮은 순 순위표A→Z달리기 기록처럼 작은 값이 1등일 때

합계나 평균을 구해 두었다면 엑셀 함수로 먼저 계산한 뒤, 값을 기준으로 정렬하면 돼요.

엑셀 사용자 지정 순서 정렬, 긴급·높음·보통·낮음 순서로 해요

가나다순이나 숫자순이 아니라 내가 정한 순서로 줄을 세우고 싶을 때가 있어요.
그럴 땐 사용자 지정 목록에 순서를 등록하고 그 목록을 기준으로 정렬합니다.

사용자 지정 목록은 '내가 정한 줄서기 순서표'예요. 엑셀이 가나다순 대신 표에 적힌 순서를 따라 줄을 세워 줍니다.

목록 등록하기긴급, 높음, 보통, 낮음 4개 값을 원하는 순서대로 사용자 지정 목록에 직접 입력하거나 셀 범위에서 가져와요.

사용자 지정 정렬에서 목록 고르기우선순위 열을 기준으로 정하고 순서 항목에서 방금 만든 목록을 골라요.

요일과 월 이름 목록은 엑셀에 기본으로 들어 있어요.
사용자 지정 목록은 값으로만 만들 수 있고, 셀 색이나 글꼴 색, 아이콘 같은 서식으로는 만들 수 없어요.

엑셀 정렬 해제, 되돌리기와 번호 열로 원래 순서를 지켜요

엑셀 정렬에는 정렬만 풀어 주는 해제 버튼이 없어요.
방금 한 정렬이라면 Ctrl+Z로 되돌리면 되고, 되돌릴 수 있는 단계는 100개까지입니다.

파일을 저장하고 닫은 뒤에는 되돌리기로 원래 순서를 찾을 수 없어요. 원본 순서가 중요한 표라면 정렬 전에 복사본을 만들어 두세요.

정렬 전에 번호 열 만들기표 맨 왼쪽에 1, 2, 3 순서로 번호를 적어 둬요.

마음껏 정렬하기점수든 날짜든 원하는 기준으로 정렬해요.

번호 열로 다시 오름차순 정렬원래 순서로 돌아가고 싶을 때 번호 열을 A→Z로 정렬해요.

필터를 쓴 표라면 해제하는 방법이 달라요. 한 열의 필터만 지우려면 그 열 머리글의 필터 아이콘을 눌러 필터 지우기를 고르고, 워크시트의 모든 조건은 데이터 탭의 지우기로 풀어요.
필터 기능 자체를 끄려면 데이터 탭의 필터를 다시 누르면 되는데, 자세한 순서는 엑셀 필터 해제에 정리했어요.

엑셀 정렬이 이상할 때, 형식부터 맞추면 대부분 풀려요

정렬 결과가 이상하면 방법이 틀린 게 아니라 데이터 쪽 문제인 경우가 많아요.
아래 네 가지를 위에서부터 차례로 확인해 보세요.

숫자가 텍스트로 저장됨형식 통일셀이 왼쪽에 붙거나 초록색 오류 표시가 보이면 숫자 형식으로 변환해요

날짜가 텍스트로 저장됨날짜 변환날짜순이 틀리면 날짜로 인식되게 바꾼 뒤 정렬해요

앞뒤 공백이 섞임TRIMTRIM 함수나 직접 수정으로 공백을 지운 뒤 정렬해요

병합 셀 크기가 다름병합 해제병합을 풀거나 모든 병합 셀을 같은 크기로 맞춰요

예시 3 · 숫자 2, 10, 100이 이상하게 정렬된 서연 씨(가정)세 값이 텍스트로 저장돼 있으면 글자 순서로 줄을 세워서 10, 100, 2 순서로 나와요.
숫자 형식으로 바꾼 뒤 다시 정렬하면 2, 10, 100 순서로 바로잡힙니다.

표 한가운데 빈 행이나 빈 열이 끼어 있으면 데이터 영역이 중간에서 끊겨 정렬 대상이 짧아질 수 있어요.
시트를 보호해 둔 파일이라 정렬 버튼이 눌리지 않는다면 엑셀 시트 보호 해제를 먼저 살펴보세요.

엑셀 필터와 정렬, Ctrl+Shift+L로 함께 써요

정렬하면서 조건에 맞는 행만 보고 싶다면 필터를 같이 켜 두면 편해요.
Windows 엑셀에서는 Ctrl+Shift+L로 필터를 켜고 끌 수 있고, 켜면 열 머리글에 화살표가 생깁니다.

예시 4 · 판매액이 10만 원 미만인 행만 보려는 도윤 씨(가정)판매액 열의 필터 화살표에서 숫자 필터의 보다 작음을 고르고 100000을 입력해요.
100000보다 작은 행만 화면에 남고, 나머지 행은 지워진 게 아니라 잠시 숨겨져 있을 뿐이에요.

필터를 걸어도 보이는 부분은 복사, 검색, 편집, 서식 지정, 차트 작성, 인쇄를 그대로 할 수 있어요. 인쇄할 때 머리글이 안 나오면 엑셀 인쇄 틀고정을 같이 설정해 두세요.
다만 한 시트에서 필터는 한 번에 한 범위에만 걸 수 있고, 한 열을 걸면 다른 열 목록에는 지금 보이는 값만 나와요.

필터 목록에는 열의 고유 항목 중 처음 10,000개만 표시돼요. 값이 그보다 많으면 목록에서 찾지 말고 숫자·텍스트 조건 필터를 쓰세요. 필터를 처음 켜는 순서는 엑셀 필터 설정에 있어요.

자주 묻는 질문

엑셀 정렬하면 한 열만 바뀌고 나머지는 그대로예요. 왜 그런가요?

일부 열만 골라서 정렬하면 선택한 셀만 움직여서 다른 열과 짝이 깨져요. 정렬 전에 표 전체 범위를 선택하거나 표 안의 셀 하나를 누른 상태에서 정렬하세요.

엑셀 정렬 해제 버튼이 따로 있나요?

정렬에는 해제 버튼이 없어요. 바로 직후라면 Ctrl+Z로 되돌리고, 나중에 원래 순서가 필요할 것 같으면 정렬 전에 번호 열을 만들어 두세요. 필터는 데이터 탭의 지우기로 해제해요.

엑셀에서 여러 열을 기준으로 한 번에 정렬할 수 있나요?

네, 사용자 지정 정렬에서 첫 기준을 고른 뒤 수준 추가로 두 번째 기준을 더하면 돼요. 한 번의 정렬에 쓸 수 있는 기준은 64개까지입니다.

숫자 2와 10이 이상한 순서로 정렬돼요. 어떻게 고치나요?

숫자가 텍스트로 저장돼 글자 순서로 정렬된 경우예요. 셀을 숫자 형식으로 바꾼 뒤 다시 정렬하면 2, 10, 100 순서로 나옵니다.

병합 셀 때문에 정렬 오류가 나요. 어떻게 하나요?

병합 셀의 크기가 범위 안에서 서로 다르면 병합 셀의 크기가 같아야 한다는 오류가 나요. 범위의 병합을 풀거나 모든 병합 셀을 같은 크기로 맞추면 정렬돼요.

정렬을 익혔다면 다음 기능으로 이어서 보기

정렬과 필터가 익숙해졌다면 계산과 인쇄까지 한 번에 끝낼 수 있어요.
자주 이어지는 세 가지를 바로 열어 보세요.