엑셀 비밀번호 설정 | 파일 열기 암호부터 시트 보호까지 구분해서 걸기

엑셀 비밀번호 설정은 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정에서 하고, 저장해야 파일에 적용돼요.
이 방법은 파일을 여는 것 자체를 막는 암호이고, 시트 안의 셀만 지키려면 시트 보호를 따로 써야 합니다.

엑셀 비밀번호 설정, 보호 종류가 세 가지라서 먼저 골라야 해요

엑셀 보호는 파일, 통합 문서, 워크시트 세 단계로 나뉘고 필요에 따라 하나만 써도 되고 함께 써도 됩니다.
어느 단계에 거느냐에 따라 막히는 범위가 완전히 달라요.

파일 암호는 '건물 현관문 열쇠', 통합 문서 보호는 '층 구조를 못 바꾸게 하는 잠금', 시트 보호는 '방 안 서랍 잠금'이라고 생각하면 쉬워요. 현관문이 열려 있어도 서랍은 잠글 수 있고, 서랍을 잠가도 현관문은 열려 있을 수 있습니다.

파일 암호열기 차단암호를 모르면 파일 자체가 열리지 않아요

통합 문서 보호구조 차단시트 추가·이동·삭제·숨기기·이름 바꾸기를 막아요

시트 보호셀 차단잠긴 셀의 수정·이동·삭제를 막아요. 열기는 막지 못해요

엑셀 파일 비밀번호 설정, 이 순서로 하면 1분이면 끝나요

파일을 열 때 비밀번호를 묻게 하는 방법은 Windows 데스크톱 엑셀에서 아래 순서로 합니다.
메뉴 이름은 버전에 따라 '암호 설정' 또는 '암호로 암호화'로 보여요.

파일 > 정보 열기엑셀 왼쪽 위 파일 탭을 누르고 정보 메뉴로 들어가요.

통합 문서 보호 > 암호 설정통합 문서 보호를 누르고 암호 설정을 골라요.

암호 입력과 재입력암호를 입력한 뒤 확인 칸에 한 번 더 똑같이 입력해요.

저장하기저장해야 보호가 파일에 반영돼요. 저장 전에는 다른 이름으로 사본을 하나 만들어 두면 안전해요.

암호는 대소문자를 구분해요. 'Moon'과 'moon'은 다른 암호입니다.

예시 1 · 급여표를 팀장님께만 보내려는 지은 씨(가정)급여표 파일에 파일 암호를 걸고 저장한 뒤 메일로 보냈어요.
시트 보호만 걸었다면 파일은 누구나 열 수 있었을 테니, 열기 자체를 막으려면 파일 암호가 맞습니다.

엑셀 시트 보호와 비밀번호 설정은 무엇이 다를까요

시트 보호는 보안 기능이 아니라 잠긴 셀이 실수로 바뀌지 않게 하는 기능이에요.
파일을 열지 못하게 하려면 앞에서 본 파일 암호를 써야 합니다.

시트 보호는 두 단계로 해요. 먼저 팀원이 입력할 셀을 골라 셀 서식의 보호 탭에서 잠금을 풀어요. 서로 떨어진 셀은 Ctrl 키를 누른 채 고르면 됩니다.
그다음 검토 > 시트 보호를 누르고 허용할 작업과 선택 사항인 암호를 정하면 끝나요.

예시 2 · 입력 칸만 열어 두고 수식은 지키려는 민수 씨(가정)입력할 B2부터 B10 셀의 잠금을 풀고 시트 보호를 눌렀어요.
그러면 B열 입력은 되고, 수식이 있는 나머지 잠긴 셀은 바뀌지 않습니다.

허용 작업에는 셀 서식, 행·열 삽입과 삭제, 하이퍼링크 삽입, 정렬, 자동 필터, 피벗 테이블 사용이 있어요. 다만 잠긴 셀이 들어간 범위는 정렬을 허용해도 정렬할 수 없고, 보호된 시트에서는 엑셀 필터 설정을 새로 하거나 지울 수 없어요. 이미 걸어 둔 필터의 드롭다운으로 조건을 바꾸는 것만 허용할 수 있습니다. 평소 엑셀 정렬 방법을 쓰는 표라면 이 점을 먼저 정해 두세요.

보호가 걸린 시트는 검토 탭의 시트 보호가 시트 보호 해제로 바뀌어 있어요. 풀 때는 엑셀 시트 보호 해제 순서를 따라 하면 됩니다.

엑셀 통합 문서 보호, 시트 구조를 지키는 암호예요

검토 > 통합 문서 보호를 쓰면 숨겨진 시트를 보거나 시트를 추가, 이동, 삭제, 숨기기, 이름 바꾸기 하는 일을 막을 수 있어요.
이 보호는 파일을 여는 것은 막지 않습니다.

통합 문서 보호에서 암호는 선택 사항이지만, 암호 없이 설정하면 누구나 보호를 풀고 구조를 바꿀 수 있어요. 막으려는 마음이 있다면 암호를 꼭 넣으세요.

풀 때도 검토 > 통합 문서 보호를 다시 누르고 설정한 암호를 입력해요. 검토 탭에서 통합 문서 보호 아이콘이 눌린 듯 강조돼 있으면 구조 보호가 걸려 있는 상태입니다.

보호된 시트 안에서 특정 범위만 편집하게 하고 싶다면 시트를 보호하기 전에 검토 > 편집 범위 허용에서 범위를 만들고 범위별 암호나 사용자 권한을 지정해요. 같은 셀이 두 범위에 들어가면 한쪽 권한만 있어도 그 셀을 고칠 수 있습니다. 입력 칸에 엑셀 드롭다운을 넣어 둔 양식이라면 이 방식이 잘 맞아요.

엑셀 비밀번호 변경과 해제, 현재 암호를 알아야 해요

파일 암호를 바꾸거나 없애려면 지금의 암호로 파일을 먼저 열 수 있어야 해요.
Windows 엑셀에서는 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정을 다시 열면 됩니다.

해제하려면암호 입력란을 지우고 비운 채로 확인을 눌러요.

변경하려면새 암호를 입력하고 재입력한 뒤 확인을 눌러요.

저장하기바뀐 내용은 저장해야 파일에 남아요.

Mac에서 통합 문서 암호를 바꾸거나 지울 때도 현재 암호가 필요해요. 검토 탭에서 시트 보호나 통합 문서 보호를 누르고 현재 암호를 입력해 보호를 푼 다음, 새 암호를 넣거나 입력 없이 확인하면 암호가 사라집니다.

암호를 잊어버린 파일은 Microsoft가 찾아 주거나 복구해 주지 않아요. 시트 암호도 마찬가지입니다. 암호는 파일과 다른 곳에 따로 적어 두세요.

엑셀 비밀번호 길이와 안전, 이렇게 정하면 좋아요

파일 열기 암호는 길이나 문자 조합에 제한이 없다고 안내돼요.
시트 보호 암호에는 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 섞은 8자 이상이 권장되고, 문장처럼 만든 14자 이상이 더 좋다고 해요.

예시 3 · 암호 길이를 따져 보는 수진 씨(가정)수진 씨의 암호는 10자예요.
8자 이상 권장은 넘지만 14자 이상 권장에는 4자 모자랍니다.

예시 4 · Windows에서 16자 암호를 건 현우 씨(가정)현우 씨는 Windows에서 16자 암호를 걸고 Mac에서 열려 했어요.
Mac은 15자까지라서 열리지 않으니, 1자 이상 줄여 15자 이하로 다시 저장해야 합니다.

파일 암호, 통합 문서 암호, 시트 암호를 각각 걸면 보호 층이 3개가 돼요. 하지만 세 곳에 같은 암호를 쓰면 하나가 알려질 때 세 층이 한꺼번에 뚫릴 수 있습니다.

카드번호처럼 민감한 정보가 든 파일은 암호를 걸었다고 완전히 안전해지지 않아요. 파일과 암호를 함께 전달하지 않는 것이 좋습니다.

엑셀 웹과 모바일에서는 비밀번호가 이렇게 달라요

Excel 웹에서는 암호로 보호된 파일을 열고 편집할 수 있지만, 암호를 추가, 변경, 삭제, 복구할 수는 없어요.
새 암호가 필요하면 Excel에서 열기를 눌러 데스크톱 엑셀로 옮긴 뒤 설정합니다.

모바일에서 암호 파일이 형식 오류로 열리지 않으면 Windows PC에서 파일을 열어 다른 이름으로 저장해 다시 시도해요. 모바일 엑셀이 지원하는 형식에는 XLSX, XLSM, XLSB가 있습니다. 이런 환경 차이가 걱정되면 엑셀 무료 사용 글에서 내 환경에 맞는 사용 방법을 먼저 정리해 보세요. PC 로그인 암호가 궁금하다면 윈도우 비밀번호 변경이 따로 있어요.

자주 묻는 질문

엑셀 파일을 열 때 비밀번호를 묻게 하려면 어디서 설정하나요?

Windows 엑셀에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정을 누르고 암호를 두 번 입력한 뒤 저장하면 돼요.

엑셀 비밀번호를 잊어버렸는데 복구할 수 있나요?

Microsoft가 잊어버린 암호를 복구해 주지 않아요. 암호는 안전한 곳에 따로 적어 두세요.

엑셀 비밀번호를 없애려면 어떻게 하나요?

현재 암호로 파일을 연 다음 파일 > 정보 > 통합 문서 보호에서 암호 입력란을 비우고 확인한 뒤 저장해요.

엑셀 웹에서도 비밀번호를 새로 걸 수 있나요?

웹에서는 암호를 추가·변경·삭제할 수 없어요. Excel에서 열기를 눌러 데스크톱 엑셀로 옮겨서 설정하세요.

Windows에서 건 비밀번호가 Mac에서 안 열려요.

Windows에서 15자를 넘는 암호로 보호한 파일은 Mac 엑셀에서 열 수 없어요. 15자 이하로 바꿔 다시 저장하세요.

엑셀 파일을 지켰다면 다음 설정도 이어서 봐요

암호까지 걸었다면 같이 손볼 만한 기능이 많아요.
자주 쓰는 단축키와 함수부터 보면 작업이 훨씬 빨라집니다.