엑셀 단축키 | 자주 쓰는 것부터 외우는 법과 맥 차이까지

엑셀 단축키는 Ctrl+S 저장, Ctrl+1 셀 서식, Alt+Enter 줄 바꿈, Ctrl+Shift+L 필터처럼 자주 쓰는 것부터 외우면 돼요.
맥은 Ctrl 대신 Cmd를 쓰는 경우가 많고, 없는 단축키는 직접 지정할 수 있습니다.

엑셀 단축키, 이 여섯 개부터 외우세요

엑셀 단축키는 수백 개지만 처음부터 다 외울 필요는 없어요.
저장 Ctrl+S, 복사 Ctrl+C, 잘라내기 Ctrl+X, 붙여넣기 Ctrl+V, 되돌리기 Ctrl+Z, 파일 열기 Ctrl+O만 손에 익어도 마우스 쓰는 횟수가 줄어듭니다.

단축키는 '지름길'이에요. 메뉴를 세 번 눌러 가던 길을 키보드 한 번에 가는 거라서, 자주 가는 길부터 외우는 게 가장 이득이에요.

이 여섯 개가 손에 붙으면 아래 서식·이동·입력 단축키로 넘어가세요. 한 번에 다 보고 싶다면 엑셀 단축키 모음이 편해요.

설명에 나오는 단축키 표기는 미국식 자판 배열 기준이에요. 자판 배열이 다르면 표기된 키가 정확히 일치하지 않을 수 있어요. Windows용 Excel을 기준으로 안내하고, 맥은 차이만 따로 적었습니다.

엑셀 셀 서식 단축키, Ctrl+1 하나로 열어요

Ctrl+1을 누르면 셀 서식 창이 열려요. 글꼴, 표시 형식, 맞춤을 한 곳에서 바꿀 수 있어요.
이 창에서 글꼴 서식만 바로 열고 싶다면 Ctrl+Shift+F를 쓰면 됩니다.

숫자 모양은 창을 열지 않고도 바꿀 수 있어요. Ctrl+Shift 뒤에 숫자 1부터 6을 누르면 순서대로 숫자, 시간, 날짜, 통화, 백분율, 과학적 서식이 적용돼요.

Ctrl+Shift+1숫자숫자 서식 적용

Ctrl+Shift+3날짜날짜 모양으로 바꿀 때

Ctrl+Shift+4통화금액 열을 한 번에 통화 서식으로

Ctrl+Shift+5백분율비율 열을 퍼센트로

예시 1 · 금액 열을 정리하는 지수 씨가정: 지수 씨가 A2부터 A101까지 100칸에 금액을 입력했어요.
A2:A101을 선택하고 Ctrl+Shift+4를 누르면 통화 서식이 적용돼요. 표시되는 모양은 통합 문서의 지역 설정과 기존 서식에 따라 달라질 수 있어요.

엑셀 이동 선택 단축키, 표 끝까지 한 번에 가요

Ctrl과 화살표 키를 같이 누르면 현재 데이터 영역의 가장자리로 이동해요.
Ctrl+Home은 워크시트 맨 처음, Ctrl+End는 사용된 마지막 셀로 보내 줍니다.

여기에 Shift를 더하면 선택까지 해 줘요. Ctrl+Shift+화살표는 같은 행이나 열에서 비어 있지 않은 마지막 셀까지 선택 영역을 넓힙니다. 다음 칸이 비어 있으면 그 다음 비어 있지 않은 셀까지 넓혀져요.

시작 칸 누르기표 맨 위 첫 데이터 칸을 클릭해요.

Ctrl+Shift+아래 화살표데이터가 끊기는 곳까지 한 번에 선택돼요.

서식이나 정렬 적용선택된 범위에 원하는 작업을 이어서 해요. 정렬은 엑셀 정렬 방법을 참고하세요.

행이나 열 전체를 고를 때는 Ctrl+스페이스바가 열 전체, Shift+스페이스바가 행 전체예요. 가리고 싶은 행은 Ctrl+9, 열은 Ctrl+0으로 숨기고, Ctrl+Shift+9와 Ctrl+Shift+0으로 숨기기를 취소해요.

엑셀 줄 바꿈 단축키는 Alt+Enter예요

셀 안에서 Enter를 치면 아래 칸으로 내려가 버리죠. 같은 칸 안에서 줄만 바꾸려면 Alt+Enter를 누르세요.
주소나 메모처럼 한 칸에 여러 줄을 넣을 때 자주 씁니다.

Ctrl+Enter는 다른 일을 해요. 여러 칸을 선택한 채로 값을 입력하고 Ctrl+Enter를 누르면 선택한 범위 전체가 같은 내용으로 채워집니다.

날짜와 시간도 단축키로 넣을 수 있어요. Ctrl+세미콜론(;)은 오늘 날짜, Ctrl+Shift+콜론(:)은 현재 시간이 입력돼요. 수정하고 싶은 칸은 F2를 누르면 바로 편집 상태가 되고, 편집이 꺼져 있으면 커서가 수식 입력줄로 가요.

예시 2 · 거래처 주소를 정리하는 민수 씨가정: 한 칸에 '서울시 OO구'와 '3층 302호'를 두 줄로 넣고 싶어요.
'서울시 OO구'를 입력한 뒤 Alt+Enter를 누르고 '3층 302호'를 이어서 입력하면 한 칸 안에서 두 줄로 보여요.

엑셀 합계 단축키와 수식 단축키도 있어요

합계를 낼 칸에서 Alt+=를 누르면 자동 합계가 들어가요.
가정: B2부터 B11까지 10칸을 선택하고 Alt+=를 누르면 합계 수식을 넣는 작업이 시작돼요. 실제 합계 범위는 엑셀이 인식한 인접 데이터와 맞는지 눈으로 한 번 확인하세요.

수식을 쓰다 참조 모양을 바꾸려면 F4가 필요해요. 수식 속 셀 주소를 선택한 상태에서 F4를 누를 때마다 절대 참조와 상대 참조 조합이 순서대로 바뀝니다. 예를 들어 =$A2*B$1 같은 혼합 참조를 만들 때 쓰면 편해요. 자세한 함수 쓰임은 엑셀 함수와 vlookup 함수 글이 도움이 돼요.

F4는 '자물쇠 버튼'이에요. 눌러서 잠그면 수식을 복사해도 그 칸 주소가 따라 움직이지 않아요.

계산이 갱신되지 않을 때는 F9로 열려 있는 모든 통합 문서를 계산하고, Shift+F9로 현재 워크시트만 계산할 수 있어요. 인접한 열의 규칙을 보고 아래를 채워 주는 빠른 채우기는 Ctrl+E예요.

엑셀 필터 단축키, Ctrl+Shift+L로 켜고 꺼요

표 머리글 칸을 선택하고 Ctrl+Shift+L을 누르면 자동 필터가 켜져요. 한 번 더 누르면 꺼집니다.
자세한 필터 사용은 엑셀 필터 단축키에서 이어서 볼 수 있어요.

비슷한 이름의 기능이 많아서 헷갈리죠. 표 만들기는 Ctrl+T 또는 Ctrl+L, 하이퍼링크 넣기는 Ctrl+K, 선택하여 붙여넣기 창은 Ctrl+Alt+V예요.

엑셀 단축키 맥은 Cmd가 달라요

맥에서는 Windows의 Ctrl 단축키 대부분이 Control 키로도 되지만 전부는 아니에요.
복사, 붙여넣기, 잘라내기는 Cmd+C, Cmd+V, Cmd+X이고 셀 서식 창은 Cmd+1입니다.

셀 안 줄 바꿈은 Cmd+Option+Return 또는 Ctrl+Option+Return이에요. Cmd+Return이나 Ctrl+Return은 선택한 셀에 현재 내용을 채워 넣습니다.

맥에서는 macOS나 다른 유틸리티 앱의 설정이 엑셀 단축키나 기능 키 동작과 부딪힐 수 있어요. 안 눌리면 다른 앱의 설정과 충돌하는지 먼저 살펴보세요. Return과 Fn 조합은 키보드 종류에 따라 다르기도 합니다.

엑셀 단축키 설정, 없는 건 직접 만들어요

자주 쓰는 작업에 기본 단축키가 없으면 매크로 기록기로 작업을 기록하고 단축키를 붙일 수 있어요.
맥에서는 Office 앱 안의 사용자 지정 바로 가기 기능으로 만들 수 있습니다. 자세한 순서는 엑셀 단축키 설정에서 따로 정리했어요.

매크로 단축키는 그 매크로가 들어 있는 통합 문서가 열려 있는 동안 같은 기본 단축키를 덮어써요. Ctrl+Z 같은 기본 조합은 피하고, 겹치지 않는 조합을 고르세요.

매크로 기록기Windows기본 단축키가 없는 작업을 기록해 단축키 할당

사용자 지정 바로 가기MacOffice 앱 안에서 직접 지정

자주 묻는 질문

엑셀에서 자주 쓰는 단축키만 먼저 외우려면 무엇부터 보면 되나요?

저장 Ctrl+S, 복사 Ctrl+C, 붙여넣기 Ctrl+V, 되돌리기 Ctrl+Z, 셀 서식 Ctrl+1, 셀 안 줄 바꿈 Alt+Enter 여섯 개부터 익히세요. 이것만 써도 손이 마우스로 가는 횟수가 확 줄어요.

엑셀에서 한 셀 안에 줄 바꿈을 넣는 단축키는 무엇인가요?

Windows에서는 Alt+Enter예요. 맥에서는 Cmd+Option+Return 또는 Ctrl+Option+Return을 누르면 같은 셀에 줄이 바뀝니다.

필터를 키보드로 켜고 끄려면 어떻게 하나요?

Ctrl+Shift+L을 누르면 자동 필터가 켜지고, 한 번 더 누르면 꺼져요.

매크로 단축키가 Ctrl+Z 같은 기본 단축키를 덮어쓸 수 있나요?

네, 덮어쓸 수 있어요. 매크로가 들어 있는 통합 문서가 열려 있는 동안 같은 기본 단축키가 매크로로 바뀝니다. 기존 단축키와 겹치지 않는 조합을 고르세요.

한글 키보드에서 안내된 기호 단축키가 안 되면 무엇을 확인해야 하나요?

단축키 표기는 미국식 자판 배열 기준이라 다른 자판에서는 표기 키가 정확히 맞지 않을 수 있어요. 내 키보드에서 해당 기호가 어느 키에 있는지 확인하고, 안 되면 Excel 안내 화면의 표기와 비교해 보세요.

엑셀 말고 다른 단축키도 이어서 익혀 보세요

엑셀 단축키가 손에 붙으면 윈도우와 한글 문서 단축키도 같이 익히면 효율이 더 올라가요.
자주 쓰는 순서대로 골라 보세요.