엑셀 인쇄 영역 설정 | 선택한 범위만 출력하고 해제하는 방법까지

엑셀 인쇄 영역 설정은 출력할 범위를 선택하고 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 설정을 누르면 끝나요.
이렇게 지정하면 전체 시트 대신 그 범위만 출력되고, 해제는 인쇄 영역 지우기 한 번이면 됩니다.

엑셀 인쇄 영역 설정, 출력할 칸만 정해 두는 기능이에요

인쇄 영역은 시트 전체가 아니라 출력하고 싶은 셀 범위를 따로 정해 두는 기능이에요.
한 번 정해 두면 인쇄할 때 그 범위만 종이로 나옵니다.

시트를 큰 도화지라고 하면, 인쇄 영역은 그 위에 대는 '사진 액자'예요. 액자 안에 들어온 부분만 인쇄되고, 액자 밖에 있는 메모나 계산용 열은 종이에 나오지 않아요.

이 설명은 Microsoft 365와 엑셀 2024, 2021, 2019, 2016 기준이에요.
버전에 따라 화면 모양은 조금 달라도 기능은 같습니다. 인쇄 자체의 기본 흐름은 엑셀 인쇄에서 먼저 볼 수 있어요.

엑셀 인쇄 영역 설정 방법, 범위 선택 뒤 메뉴 한 번이에요

Windows 데스크톱 엑셀에서는 아래 순서로 하면 됩니다.
마우스만으로 끝나서 처음이어도 1분이면 충분해요.

출력할 범위 선택시트에서 인쇄할 셀을 드래그해서 선택해요.

페이지 레이아웃 탭 열기위쪽 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 눌러요.

인쇄 영역 설정 누르기페이지 설정 그룹의 인쇄 영역을 눌러 인쇄 영역 설정을 골라요.

인쇄 화면에서 확인파일 → 인쇄(Ctrl+P)로 미리 보기를 열어 그 범위만 나오는지 봐요.

메뉴를 자주 쓴다면 엑셀 단축키를 익혀 두면 손이 덜 가요.
인쇄 화면은 Ctrl+P로 바로 열리니, 설정 직후 확인하는 습관이 좋습니다.

예시 1 · 거래처 매출표를 출력하는 서윤 씨(가정)시트에 A열부터 Z열까지 계산용 열이 있는데, 거래처에 보낼 표는 A열부터 F열까지예요.
A:F를 선택해 인쇄 영역으로 지정하면 G열 이후는 종이에서 빠져서, 계산용 열을 숨기거나 지우지 않고도 깔끔하게 인쇄할 수 있어요.

엑셀 인쇄 영역 여러 개 지정, 영역마다 다른 페이지로 나와요

Ctrl 키를 누른 채 떨어진 범위를 차례로 선택하고 인쇄 영역 설정을 누르면 영역이 여러 개 만들어져요.
각 영역은 한 장에 합쳐지지 않고 별도 페이지로 인쇄됩니다.

붙어 있는 셀 추가영역이 넓어져요기존 인쇄 영역 바로 옆 셀을 더하면 하나의 큰 영역이 돼요

떨어진 셀 추가새 영역이 생겨요붙어 있지 않은 셀을 더하면 별도 인쇄 영역이 만들어져 다른 페이지로 나와요

예시 2 · 요약표와 그래프를 따로 뽑고 싶은 도현 씨(가정)시트 위쪽 요약표와 아래쪽 그래프가 멀리 떨어져 있어요.
Ctrl을 누르고 두 곳을 모두 선택해 지정하면 요약표 한 페이지, 그래프 한 페이지로 나와요. 한 장에 모으고 싶다면 두 영역을 붙여서 배치하세요.

엑셀 인쇄 영역 해제, 인쇄 영역 지우기 한 번이에요

전체 시트를 다시 인쇄하고 싶다면 인쇄 영역을 지우면 돼요.
시트의 아무 셀이나 선택하고 페이지 레이아웃의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 지우기를 누릅니다. 영역이 여러 개여도 모두 사라져요.

시트 아무 셀 선택인쇄 영역이 있는 시트에서 셀 하나를 눌러요.

인쇄 영역 지우기 선택페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 지우기를 눌러요.

지우지 않고 한 번만 전체를 뽑는 방법도 있어요.
인쇄 화면의 설정에서 인쇄 영역 무시를 고르면 영역을 그대로 두고 전체 시트를 출력할 수 있습니다.

인쇄 영역은 통합 문서를 저장할 때 함께 저장돼요. 지정해 둔 채 다른 사람에게 파일을 보내면 그 사람도 같은 범위만 인쇄하게 되니, 필요 없으면 지우고 저장하세요.

엑셀 인쇄 영역 확인, 페이지 나누기 미리 보기에서 보여요

보기 탭에서 페이지 나누기 미리 보기를 켜면 인쇄 영역이 어디까지인지 한눈에 볼 수 있어요.
범위를 잘못 잡았다면 이 화면에서 바로 알아챌 수 있습니다.

인쇄 화면에서는 인쇄 대상을 활성 시트, 전체 통합 문서, 선택 영역 중에서 고를 수도 있어요.
선택 영역을 고르면 지금 드래그해 둔 범위만 한 번 뽑을 수 있어서, 영역을 따로 저장하지 않아도 되는 일회성 인쇄에 편합니다.

인쇄 영역은 '저장해 두는 설정'이고, 인쇄 화면의 선택 영역은 '이번 한 번만 쓰는 설정'이에요. 매번 같은 범위를 뽑는 문서라면 인쇄 영역, 가끔 뽑는 표라면 선택 영역이 알맞아요.

엑셀 인쇄 한 장에 맞추기, 너비 1페이지로 두면 돼요

표가 가로로 잘려서 나온다면 페이지 레이아웃의 배율 맞춤에서 너비를 1페이지로 두고 높이는 자동으로 두세요.
열은 한 장 폭에 들어오고 행은 필요한 만큼 여러 페이지로 이어집니다.

방향 바꾸기먼저 해 보기세로 대신 가로를 고르면 열이 더 넓게 들어가요

너비 1페이지열을 한 장에맞춤 배율을 쓰면 수동 페이지 나누기는 무시돼요

배율 직접 입력100% 미만은 축소100%보다 크면 확대 인쇄가 돼요. 줄인 뒤에는 미리 보기에서 글자가 읽히는지 확인하세요

여백은 페이지 설정 대화상자의 여백 탭에서 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 여백과 머리글, 바닥글 여백을 숫자로 정할 수 있어요.
대화상자는 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹 오른쪽 아래 단추로 엽니다. 더 자세한 항목은 엑셀 인쇄 페이지 설정에 정리했어요.

설정한 용지 크기와 실제 프린터 용지가 다르면 엑셀이 프린터 용지에 맞춰 출력해요. 미리 보기와 결과가 달라 보이면 용지 크기부터 맞춰 보세요.

엑셀 인쇄 제목 행과 눈금선, 필요할 때만 켜요

표가 여러 페이지로 넘어갈 때는 페이지 레이아웃의 인쇄 제목에서 반복할 행에 $1:$1을 넣으면 1행이 모든 페이지 위에 반복돼요.
화면에서 머리글을 붙잡아 두는 엑셀 인쇄 틀고정과는 따로 설정하는 기능이에요.

A, B, C 열 문자와 1, 2, 3 행 번호는 기본으로 인쇄되지 않아요.
페이지 레이아웃의 시트 옵션에서 머리글 인쇄를 켜면 나오고, 눈금선도 같은 곳에서 인쇄를 켤 수 있습니다. 다만 눈금선은 데이터가 있는 셀 주변에만 나와서, 빈 칸까지 선이 필요하면 그 칸을 인쇄 영역에 넣거나 테두리를 주세요.

예시 3 · 명단을 여러 페이지로 뽑는 지민 씨(가정)1행에 이름, 부서, 연락처 제목이 있는 명단이에요.
반복할 행에 $1:$1을 넣으면 2페이지부터도 제목이 위에 붙어 있어서 누가 어느 칸인지 헷갈리지 않아요.

엑셀 웹용에서는 열 머리글 반복 인쇄와 눈금선 인쇄가 안 돼요.
이런 설정은 데스크톱 엑셀에서 하고, 웹용 사용법은 엑셀 웹버전에서 볼 수 있어요. 표만 인쇄할 때 표가 10,000셀을 넘으면 데스크톱 엑셀을 써야 합니다.

자주 묻는 질문

엑셀 인쇄 영역 설정은 어디서 하나요?

범위를 선택한 뒤 페이지 레이아웃 탭의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 설정을 누르면 돼요. 이렇게 지정한 범위만 출력됩니다.

엑셀 인쇄 영역을 여러 개 지정하면 한 장에 같이 나오나요?

아니요. Ctrl 키를 누른 채 여러 범위를 선택해 지정하면 영역마다 별도 페이지로 인쇄돼요.

엑셀 인쇄 영역을 없애고 전체 시트를 인쇄하려면요?

시트의 아무 셀이나 선택하고 페이지 레이아웃에서 인쇄 영역 지우기를 누르면 돼요. 영역이 여러 개여도 한 번에 모두 사라집니다.

엑셀 인쇄 영역 설정은 파일을 저장하면 같이 저장되나요?

네, 인쇄 영역은 통합 문서를 저장할 때 함께 저장돼요. 다음에 파일을 열어도 같은 영역이 그대로 남아 있습니다.

엑셀 웹용에서도 인쇄 제목이나 눈금선 인쇄가 되나요?

웹용에서는 열 머리글 반복 인쇄와 눈금선 인쇄를 지원하지 않아요. 이 설정은 데스크톱 엑셀에서 하세요.

인쇄 설정 끝났다면 바로 이어서 보기

인쇄를 정리했다면 표를 더 쓸모 있게 만드는 기능도 이어서 익혀 두세요.
차트와 함수는 인쇄할 표의 완성도를 바로 높여 줘요.