위임장 양식 | 업무별 지정 서식 찾고 대리인 준비물까지 한 번에

위임장 양식은 쓰려는 업무의 지정 서식을 먼저 찾는 것이 가장 빨라요. 같은 '위임장'이라도 등본, 병적증명서, 국세증명, 개인정보 열람, 정보공개 청구마다 서식 번호가 따로 있습니다.
대리인이 가져갈 준비물도 업무마다 다르니 아래 표에서 내 업무부터 골라 보세요.

위임장 양식 다운로드, 업무에 맞는 서식을 먼저 골라요

인터넷에 도는 범용 위임장 양식을 내려받아 쓰기 전에, 접수하는 기관이 어떤 서식을 요구하는지부터 봐야 해요.
업무별로 지정 서식과 첨부물 요구가 다르기 때문에, 엉뚱한 서식으로 가면 창구에서 되돌려 보내질 수 있습니다.

위임장은 '심부름 허락 쪽지'예요. 식당 심부름과 은행 심부름 쪽지 모양이 다르듯, 기관마다 받아 주는 쪽지 모양이 정해져 있다고 보면 쉬워요.

주민등록 등·초본은 주민등록법 시행규칙 별지 제9호 위임장을 쓰고, 정보공개 청구는 정보공개법 시행규칙 제6조에 따라 별지 제8호 서식이 정해져 있어요.
수령하려는 문서가 다르면 같은 제목의 위임장이라도 해당 기관의 지정 서식과 대리 신청 요건을 각각 맞춰 봐야 합니다.

양식이 따로 정해지지 않은 개인 간 일에는 대리인 위임장 양식을 바탕으로 쓰되, 받는 쪽이 요구하는 항목이 있는지 먼저 물어보세요.

주민등록등본 위임장 양식, 별지 제9호로 대리 발급해요

등본이나 초본은 본인 또는 대리인이 신청할 수 있지만, 온라인에서는 대리인 신청이 안 돼요.
대리인이 가려면 방문 창구에서 아래 서류를 모두 내야 합니다.

대리인 신분증심부름 가는 사람의 신분증을 챙겨요.

별지 제9호 위임장주민등록법 시행규칙 별지 제9호 서식으로 작성해요.

위임인 신분증맡기는 사람의 신분증을 함께 준비해요.

신청 자격 증명 자료업무별로 추가되는 자료가 있는지 접수처 안내와 맞춰 봐요.

위임장 한 장으로 끝나는 게 아니에요. 위임인과 수임인 신분증, 자격 증명 자료가 붙는지 접수 전에 확인하세요.

수수료는 기본 1통 400원이고 이해관계인의 교부는 500원이에요. 본인 또는 세대원이 인터넷 전자문서로 받으면 무료, 무인민원발급기는 그 수수료의 절반입니다.
서류별 발급 방법은 주민등록등본, 주민등록초본, 주민등록등본 발급에서 이어서 보세요.

예시 1 · 어머니 등본 2통을 대신 떼는 지훈 씨 (가정)창구에서 2통을 받으면 400원 × 2통 = 800원이에요.
같은 2통을 이해관계인으로 교부받으면 500원 × 2통 = 1,000원이고, 무인민원발급기에서 2통을 뽑는다면 400원 × 1/2 × 2통 = 400원입니다.

병적증명서 위임장, 가까운 친족은 생략돼요

병적증명서도 본인 또는 대리인이 신청할 수 있고 온라인 대리 신청은 안 돼요.
대리인은 위임장과 위임한 사람, 위임받은 사람의 신분증을 보여 주어야 합니다.

다만 직계 존·비속, 형제자매, 배우자가 신청하면 위임장과 위임인 신분증 제출을 생략할 수 있어요.
수수료는 없고, 복무필자·미필자는 근무시간 내 즉시(3시간), 병역면제자 등은 총 1일이 걸립니다.

배우자·자녀·부모·형제자매위임장 생략 가능위임인 신분증 제출도 생략

그 밖의 대리인위임장 필요위임한 사람·대리인 신분증을 함께 제시

법인위임장양식, 국세증명은 법인 인감이 핵심이에요

국세증명을 대리인이 신청하면 위임장과 위임받은 사람의 신분증, 위임 의사를 확인할 수 있는 서류를 준비해야 해요.
위임하는 쪽이 법인인지 개인인지에 따라 확인 서류가 갈립니다.

위임자가 법인법인 인감 날인 위임장법인 인감 또는 사용인감을 찍은 위임장 + 법인인감증명서 또는 대표자 신분증

위임자가 개인본인 신분증 사본위임자 본인의 신분증 사본으로 위임 의사를 확인

인감증명서, 본인서명사실확인서, 전자본인서명확인서도 위임 의사 확인 서류로 쓸 수 있어요.
인감증명서 등은 사본을 포함해 발급일로부터 3개월 이내여야 합니다. 인감 서류가 필요하면 인감증명서 위임장 양식을 함께 보세요.

예시 2 · 법인 세금 증명을 맡기는 대표 서연 씨 (가정)법인인감증명서를 2026년 8월 6일에 발급받았다면, 2026년 11월 6일에 접수할 때 딱 석 달이 되는 날이라 아슬아슬해요.
접수일 기준으로 날짜를 세어 보고 걸리면 새로 발급받는 편이 안전합니다.

휴·폐업 신고도 대리인이 방문하면 위임장과 대리인 신분증을 준비해요. 본인이 직접 가거나 별도 위임장이 있으면 신고서 안의 위임장 항목은 쓰지 않아도 되고, 휴업기간은 최대 6개월로 적습니다.

위임장 양식 개인정보 열람, 별지 제11호를 써요

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대리인에게 맡길 때는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 위임장 서식이 있어요.
맡기는 요구의 종류를 열람, 정정·삭제, 처리정지 중에서 표시하도록 되어 있습니다.

위임받는 자 적기성명, 전화번호, 생년월일, 정보주체와의 관계, 주소를 적어요.

위임자 적기성명, 전화번호, 생년월일, 주소를 적어요.

요구 종류 표시열람, 정정·삭제, 처리정지 중 맡길 것을 골라요.

작성일과 서명 또는 인작성 연·월·일을 적고 위임자가 서명하거나 인을 찍어요.

서식 규격은 210mm×297mm, 즉 A4 크기예요. 용지는 인쇄용지(특급) 34g/㎡로 표시돼 있어요. 국가법령정보센터에서 별지 제11호 파일을 내려받아 출력하면 됩니다.

위임장 쓸 때 공통으로 챙길 것 세 가지

서식은 달라도 대리인에게 일을 맡길 때 확인할 순서는 비슷해요.
제출하기 전에 아래 세 가지만 훑어 보면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.

접수기관 서식 확인해당 민원 화면에서 지정 서식이 있는지 봐요.

신분증과 증빙 챙기기위임인·대리인 신분증과 업무별 추가 서류를 준비해요.

제출 직전 재확인서식, 첨부서류, 수수료, 온라인 대리 가능 여부는 바뀔 수 있으니 접수 직전에 민원 화면에서 다시 봐요.

서식을 따로 정한 곳에 낼 때도 같은 순서예요. 그곳이 정한 서식이 있으면 그 서식을 쓰고, 없으면 대리인 위임장 양식으로 작성하세요.

자주 묻는 질문

위임장 양식은 아무 서식이나 내려받아 써도 되나요?

업무마다 지정 서식과 첨부물이 달라서 접수기관의 민원 안내에서 해당 서식을 먼저 확인하는 게 안전해요. 주민등록 등·초본은 별지 제9호, 개인정보 요구는 별지 제11호, 정보공개 청구는 별지 제8호 서식이 정해져 있습니다.

등본을 가족이 대신 발급받으려면 위임장 외에 무엇이 필요한가요?

대리인 신분증, 별지 제9호 위임장, 위임인 신분증, 신청 자격 증명 자료가 필요해요. 온라인에서는 대리인 신청이 안 되니 주민센터 같은 방문 창구로 가야 합니다.

위임장에 도장 대신 서명을 해도 되나요?

개인정보 별지 제11호 서식은 위임자의 서명 또는 인을 적는 칸이 있어서 둘 중 하나로 됩니다. 다른 업무는 접수기관의 서식과 안내를 따라 주세요.

법인 명의로 국세증명을 대리 신청할 때 필요한 서류는 무엇인가요?

법인 인감 또는 사용인감을 날인한 위임장과 법인인감증명서 또는 대표자 신분증이 필요해요. 인감증명서 등은 발급일로부터 3개월 이내여야 합니다.

병적증명서는 친족이 대리하면 위임장을 생략할 수 있나요?

직계 존·비속, 형제자매, 배우자가 신청하면 위임장과 위임인 신분증 제출을 생략할 수 있어요. 그 밖의 대리인은 위임장과 양쪽 신분증을 내야 합니다.

위임장과 함께 쓰는 양식 바로 이어서 보기

위임장과 같이 요구받는 서류가 많아요.
필요한 양식을 한 번에 챙겨 두면 접수가 훨씬 수월합니다.