ppt를 pdf로 변환 | 내보내기부터 범위·메모 옵션, 변환 뒤 점검까지

ppt를 pdf로 변환하려면 PowerPoint에서 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기를 누르면 돼요.
파일 > 다른 이름으로 저장에서 형식을 PDF로 고르는 방법도 있고, 설치 없이 PowerPoint 웹에서 PDF로 다운로드할 수도 있습니다.

ppt를 pdf로 변환하면 뭐가 달라지나요

PDF는 슬라이드의 서식과 레이아웃을 그대로 고정해요.
그래서 PowerPoint가 없는 사람도 같은 모양으로 볼 수 있고, 이메일이나 제출용 파일로 쓰기 좋습니다.

PPT가 '레고 블록으로 만든 작품'이라면 PDF는 그 작품을 '사진으로 찍어 둔 것'이에요. 누가 열어도 똑같이 보이지만, 사진 속 블록을 다시 끼워 맞출 수는 없습니다.

대신 PDF에서는 원본 슬라이드를 편집할 수 없어요.
고칠 곳이 남았다면 PPT에서 먼저 고치고, 완성본만 PDF로 만드세요. 반대로 PDF를 다시 PPT로 만들어야 하면 PDF PPT 변환 방법을 따로 보시면 됩니다.

ppt pdf 변환, Windows에서는 내보내기가 가장 빨라요

Windows 데스크톱 PowerPoint라면 내보내기 메뉴로 시작하는 게 제일 간단해요.
순서는 아래와 같고, 한 번 해 보면 금방 끝납니다.

파일 메뉴에서 내보내기 열기PowerPoint 왼쪽 위의 파일을 누르고 내보내기를 선택해요.

PDF/XPS 문서 만들기 선택오른쪽에서 PDF/XPS 문서 만들기를 누른 뒤 PDF/XPS 만들기 버튼을 눌러요.

저장 위치와 품질 고르기파일 이름과 폴더를 정하고, 표준 또는 최소 크기 중 쓰임새에 맞는 쪽을 골라요.

게시 눌러 저장게시를 누르면 PDF 파일이 만들어져요.

다른 방법으로 파일 > 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF (*.pdf)로 고르는 길도 있어요.
손에 익은 쪽을 쓰면 됩니다. 만든 PDF 여러 개를 한 파일로 이어 붙여야 한다면 pdf 합치기가 이어서 필요해요.

슬라이드 PDF 저장, 범위는 옵션에서 정해요

발표 자료 전체가 아니라 일부만 PDF로 보내고 싶을 때가 많아요.
PDF 게시 창에서 옵션을 누르면 현재 슬라이드 하나만, 슬라이드 번호 범위만, 또는 전체 발표 자료 중에서 고를 수 있습니다.

인쇄 창에서 PDF로 만들 때는 사용자 지정 범위를 골라 슬라이드 번호와 범위를 섞어 지정할 수 있어요.

숨겨 둔 슬라이드나 댓글, 잉크는 PDF에 들어갈지 헷갈리기 쉬워요. 게시 옵션에서 포함 여부를 직접 확인하고 저장하세요.

예시 1 · 표지와 요약 슬라이드만 보내려는 지은 씨 (가정)발표 자료는 길지만 거래처에는 앞부분 몇 장만 보내려고 해요.
PDF 게시 창에서 옵션을 열고 슬라이드 번호 범위를 앞부분으로 정해 저장하면, 나머지 슬라이드는 PDF에 들어가지 않습니다.

PDF 페이지 설정, 슬라이드·메모·유인물 중에 고르세요

PowerPoint는 슬라이드만 PDF로 만들 수도 있고 메모, 유인물, 개요 보기로 만들 수도 있어요.
옵션의 게시할 내용에서 고르면 됩니다.

슬라이드화면 그대로제출용과 공유용 기본 선택

메모 페이지슬라이드 1장 + 아래 메모발표자 메모까지 함께 남길 때

유인물페이지당 슬라이드 수 지정가로·세로 배열 방향도 선택, 메모는 포함되지 않음

일반 유인물 레이아웃은 슬라이드 내용만 출력하고 발표자 메모는 넣지 않아요.
메모가 필요하면 반드시 메모 페이지를 고르세요. 유인물의 페이지당 슬라이드 수와 방향, 머리글·바닥글, 날짜, 페이지 번호는 유인물 마스터에서 조정합니다.

유인물은 '여러 장을 한 면에 모아 찍는 요약본', 메모 페이지는 '슬라이드 아래에 대본이 붙은 한 장짜리 카드'라고 보면 쉬워요.

예시 2 · 발표 대본을 PDF로 남기려는 현우 씨 (가정)유인물로 저장했더니 슬라이드만 있고 대본이 빠져 있었어요.
다시 인쇄 레이아웃에서 메모 페이지를 고르고 저장하니 슬라이드 아래에 발표자 메모가 함께 나왔습니다.

ppt pdf 변환 용량, 표준과 최소 크기로 갈라요

게시 창에서 표준은 인쇄 품질을 우선하고, 최소 크기는 이메일 첨부처럼 파일 크기를 줄이는 용도예요.
인쇄할 문서면 표준, 메일로 보낼 문서면 최소 크기가 맞습니다.

PowerPoint PDF의 인쇄 품질은 높음, 중간, 낮음 중에서 정할 수 있고 기본값은 인쇄에 적합한 높음이에요.
인쇄 품질을 높이면 해상도, 투명 그래픽, 부드러운 그림자 출력이 좋아질 수 있지만 출력 시간이 길어질 수 있어요.

이미지가 많아 PDF가 무겁다면 PowerPoint의 파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질에서 기본 해상도를 150ppi 이하로 고를 수 있어요.
해상도를 낮추면 전체 파일 크기가 줄어듭니다. 이미 만든 PDF를 더 줄여야 하면 pdf 용량 줄이기를, 사진만 따로 줄이려면 사진 용량 줄이기를 이어서 보세요.

PowerPoint 웹, 맥, 구글 슬라이드, 무료 프로그램은 이렇게 해요

PowerPoint 웹에서는 파일 > 다운로드 > PDF로 다운로드를 누르면 돼요.
설치가 필요 없어 편하지만, 더 많은 인쇄 레이아웃은 데스크톱 앱에서 편집하고 인쇄해야 합니다. 웹에서 프레젠테이션을 열 수 있는 파일 크기 상한은 2GB예요.

웹에서 인쇄하면 PDF 사본이 만들어지고, Microsoft Print to PDF를 프린터로 골라 저장할 수도 있어요.
이때 유인물 PDF는 대부분의 PDF 뷰어에서 머리글·바닥글 없이 페이지당 슬라이드 1장으로 보이고, 최신 Adobe Reader에서는 페이지당 2장 이상으로 인쇄할 수 있어요.

맥 PowerPoint로 PDF를 저장하면 하이퍼링크가 보존되지 않아요. OneDrive에 저장한 뒤 PowerPoint 웹에서 PDF로 다운로드하면 링크를 살릴 수 있고, 맥에서는 메모와 유인물 포함, 숨겨진 슬라이드 포함, 작은 파일 크기 설정을 쓸 수 없습니다.

Google Slides는 파일 > 다운로드에서 PDF나 PPTX로 내려받고, 인쇄를 선택해도 PDF가 자동으로 내려받아져요. 인쇄 설정 미리 보기에서 가로 유인물과 발표자 메모 포함 여부를 조정할 수 있습니다.
LibreOffice Impress는 파일 > 내보내기 > PDF로 내보내기를 쓰며, 전체나 선택 페이지, 특정 페이지 범위를 고를 수 있어요. 이미지 압축 방식과 해상도, 메모 페이지, 숨겨진 슬라이드, 하이퍼링크 옵션도 있어요.

PDF 저장 뒤에는 직접 열어서 이것만 확인하세요

변환이 끝났다면 PDF를 직접 열어 보세요.
PDF는 편집 가능한 원본이 아니라 고정된 출력물이라, 보내고 나서 고치기 어렵습니다.

글꼴과 줄바꿈 보기글꼴이 다른 것으로 바뀌었는지, 줄바꿈 위치가 달라졌는지 확인해요.

이미지 잘림 보기그림이나 표가 가장자리에서 잘리지 않았는지 훑어봐요.

링크와 포함 여부 보기링크가 눌리는지, 메모와 숨은 슬라이드가 의도대로 들어갔는지 확인해요.

PDF가 화면에서 잘리거나 크기가 달라 보이면 인쇄 옵션의 용지에 맞게 크기 조정을 살펴보세요.
이 옵션은 슬라이드, 유인물, 메모 페이지 내용을 용지 크기에 맞춥니다. 변환 전에는 파일 > 인쇄에서 유인물 레이아웃을 고르고 미리 보기 창으로 모양을 먼저 볼 수 있어요.

예시 3 · 제출 직전에 PDF를 열어 본 서연 씨 (가정)저장한 PDF를 열어 보니 제목 한 줄이 두 줄로 바뀌어 아래 그림을 가리고 있었어요.
PPT에서 글상자를 조금 키우고 다시 저장해서 해결했고, 보내기 전에 열어 본 덕분에 제출 실수를 막았습니다.

접근성이 필요한 PDF는 구조 태그를 함께 확인해요

스크린 리더 사용자도 읽을 PDF라면 발표 자료의 접근성 검사를 먼저 하세요.
그다음 게시 옵션에서 문서 구조 태그 포함을 켜야 접근 가능한 PDF를 만들 수 있어요.

링크 문구도 중요해요. '여기를 클릭'처럼 쓰기보다 이동할 페이지 제목처럼 목적을 설명하는 문구가 좋아요.
문서 속성과 프레임, 댓글, 잉크 포함 여부도 같은 게시 옵션에서 고를 수 있습니다.

워드 문서나 한글 문서도 비슷한 흐름으로 PDF가 돼요. docx pdf 변환, 워드 PDF 변환, hwp pdf 변환도 함께 보면 서류를 한꺼번에 정리하기 쉬워요.

자주 묻는 질문

Windows에서 PPT를 PDF로 저장하는 가장 빠른 방법은 무엇인가요?

파일 > 내보내기에서 PDF/XPS 문서 만들기를 누르고 PDF/XPS 만들기를 선택하면 돼요. 파일 > 다른 이름으로 저장에서 형식을 PDF로 고르는 방법도 있어요.

특정 슬라이드만 PDF로 저장하려면 어떻게 하나요?

PDF 게시 창의 옵션에서 현재 슬라이드나 슬라이드 번호 범위를 고르면 돼요. 인쇄 창의 사용자 지정 범위로도 번호를 지정할 수 있어요.

발표자 메모가 포함된 PDF를 만들 수 있나요?

네, 옵션의 게시할 내용에서 메모를 고르거나 인쇄 레이아웃에서 메모 페이지를 선택하면 돼요. 일반 유인물 레이아웃에는 메모가 들어가지 않아요.

PDF로 바꾼 뒤 글꼴이나 줄바꿈이 달라져 보여요.

PDF는 편집 가능한 원본이 아니라 고정된 출력물이라 변환 뒤 직접 열어 확인해야 해요. 글꼴 대체, 줄바꿈, 이미지 잘림을 먼저 보고 필요하면 PPT에서 고쳐 다시 저장하세요.

PDF 용량을 줄이려면 어떤 옵션을 고르나요?

게시 창에서 최소 크기를 고르면 이메일 첨부처럼 크기를 줄이는 용도에 맞아요. 이미지가 큰 파일이라면 파일 > 옵션 > 고급에서 기본 해상도를 150ppi 이하로 낮출 수 있어요.

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