countif 함수 사용법 | 조건에 맞는 셀 개수를 세는 법과 와일드카드·비교 조건

countif 함수 사용법은 =COUNTIF(범위, 조건) 한 줄이면 끝나요. 범위 안에서 조건에 맞는 셀이 몇 개인지 바로 세어 줍니다.
텍스트는 따옴표로 묶고, 숫자 비교는 ">55"처럼 쓰고, 여러 조건은 COUNTIFS로 넘어가면 됩니다.

COUNTIF 함수 기본 문법, 범위와 조건 두 칸이에요

COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 수를 세는 통계 함수예요.
괄호 안에 첫째로 셀 범위, 둘째로 조건을 쉼표로 나눠 적습니다.

출석부에서 "오늘 출석한 사람이 몇 명이지?" 하고 손가락으로 세는 일을 엑셀이 대신해 주는 함수라고 보면 쉬워요. 출석부가 범위이고, '출석'이라는 말이 조건입니다.

범위에는 숫자나 이름을 붙인 범위, 숫자가 든 셀 참조를 넣을 수 있어요.
조건에는 숫자 32, 비교식 ">32", 셀 참조 B4, 텍스트 "사과"처럼 여러 모양을 쓸 수 있습니다. 합계를 구하는 sumif 함수도 같은 틀이라서 한 번 익히면 같이 쓰기 편해요.

결과를 넣을 셀 선택개수를 보여 줄 빈 셀을 눌러요.

=COUNTIF( 입력등호와 함수 이름을 쓰고 괄호를 열어요.

범위 드래그세고 싶은 열의 셀들을 마우스로 끌어 선택하고 쉼표를 찍어요.

조건 쓰고 Enter조건을 적고 괄호를 닫은 뒤 Enter를 누르면 개수가 나와요.

COUNTIF 텍스트 개수 세기, 따옴표로 묶어요

특정 단어가 몇 번 나오는지는 =COUNTIF(A2:A5,"런던")처럼 범위와 단어를 그대로 적으면 돼요.
텍스트 조건은 꼭 따옴표로 묶어야 하고, 묶지 않으면 기대한 값이 나오지 않을 수 있습니다.

예시 1 · 업무 진행표를 정리하는 지수 씨 (가정)A2:A6에 완료, 진행, 완료, 보류, 완료가 적혀 있다고 해 볼게요.
=COUNTIF(A2:A6,"완료")를 넣으면 완료가 3칸이라 결과는 3이에요. 영문 대소문자는 구분하지 않아서 Done과 done도 같은 값으로 세어집니다.

조건을 매번 바꿔 가며 세고 싶다면 조건 자리에 셀 참조를 넣으세요.
D2에 '서울'이라고 적고 =COUNTIF(C2:C6,D2)로 쓰면, D2의 글자만 바꿔서 지역별 개수를 금방 볼 수 있습니다.

예시 2 · 지점별 방문 기록을 보는 태민 씨 (가정)C2:C6에 서울, 서울, 부산, 서울, 대전이 있고 D2에 서울을 적었다면 =COUNTIF(C2:C6,D2)의 결과는 3이에요.
D2를 부산으로 고치면 결과가 1로 바뀝니다.

COUNTIF 숫자 조건, 크다 작다는 따옴표 안에 써요

숫자를 비교해서 세려면 비교 기호와 숫자를 묶어 따옴표 안에 적어요.
크다는 ">55", 이상은 ">=30", 같지 않다는 "<>"처럼 쓰면 됩니다.

예시 3 · 시험 점수를 보는 선생님 (가정)B2:B6에 10, 55, 60, 55, 80이 있다고 하면 =COUNTIF(B2:B6,">55")는 60과 80, 두 칸이라 결과가 2예요.
F2:F6이 10, 20, 30, 40, 50일 때 =COUNTIF(F2:F6,">=30")는 30, 40, 50으로 3이 됩니다.

비교 기준을 다른 셀에서 가져오고 싶을 때는 앰퍼샌드(&)로 기호와 셀 참조를 이어 붙여요.
예를 들어 =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4)는 B4와 같지 않은 값을 세고, "<"&A1처럼 쓰면 A1보다 작은 값의 개수를 셉니다.

비교 기호만 따옴표로 묶고 셀 참조는 따옴표 밖에 둬야 해요. "<>B4"처럼 통째로 묶으면 B4라는 글자와 비교해 버립니다.

숫자 구간을 셀 때는 COUNTIF 두 개를 빼서 구할 수 있어요.
점수에 따라 등급을 나누는 작업이라면 엑셀 IF 함수와 같이 쓰는 경우가 많습니다.

COUNTIF 와일드카드, 별표와 물음표로 글자 일부만 찾아요

정확한 단어가 아니라 글자 일부로 세고 싶으면 와일드카드를 써요.
별표(*)는 길이에 상관없이 아무 글자에, 물음표(?)는 딱 한 글자에 맞습니다.

"사과*"사과로 시작사과, 사과즙처럼 앞이 사과인 모든 텍스트

"*"텍스트 셀 전부=COUNTIF(A2:A5,"*") 형태로 텍스트가 든 셀을 센다

"??자"정확히 3글자자로 끝나는 세 글자 텍스트만 센다

예시 4 · 상품 목록에서 사과 제품을 세는 하나 씨 (가정)E2:E6에 사과, 사과즙, 배, 사과, 포도가 있어요.
=COUNTIF(E2:E6,"사과*")는 사과, 사과즙, 사과로 3개이고, "사과"만 쓰면 정확히 같은 두 칸만 세서 2가 됩니다.

별표나 물음표 글자 자체를 찾아야 할 때는 앞에 물결표(~)를 붙여요.
"~*"는 별표, "~?"는 물음표를 찾는 조건입니다.

COUNTIF 여러 조건은 COUNTIFS를 써요

COUNTIF는 조건을 한 개만 받아요.
두 가지 이상을 동시에 만족하는 개수를 세려면 COUNTIFS로 바꿔야 합니다.

COUNTIF는 "빨간 공이 몇 개?"를 세는 일이고, COUNTIFS는 "빨간 공이면서 크기가 큰 공이 몇 개?"를 세는 일이에요.

COUNTIFS는 범위와 조건을 짝지어 최대 127쌍까지 넣을 수 있어요.
추가하는 범위는 첫 번째 범위와 행·열 수가 같아야 하고, 서로 붙어 있지 않아도 됩니다. 비슷한 세기 함수들은 아래처럼 구분하면 헷갈리지 않아요.

COUNTIF 결과가 이상할 때, 공백과 따옴표를 먼저 봐요

값이 분명히 있는데 개수가 0으로 나오면 셀 안쪽을 의심해 보세요.
앞뒤에 붙은 공백, 서로 다른 종류의 따옴표, 눈에 안 보이는 문자가 예상 밖의 결과를 만들 수 있어요.

조건 문자열이 255자를 넘으면 잘못된 결과가 나올 수 있어요. 긴 조건은 CONCATENATE나 앰퍼샌드(&)로 여러 조각으로 나눠 이어 붙이는 방법이 있습니다.

#VALUE! 오류는 닫혀 있는 다른 통합 문서의 셀이나 범위를 참조할 때 생길 수 있어요.
연결된 통합 문서를 열고 F9를 눌러 다시 계산하면 풀립니다. COUNTIF는 범위 인수가 꼭 필요해서 배열을 그 자리에 대신 넣을 수는 없어요.

COUNTIF로 센 값을 다른 표에서 찾아 붙이는 일이 이어진다면 index match 함수도 알아 두면 좋아요.
조회 함수를 처음 쓴다면 vlookup 함수부터 보는 게 순서입니다.

자주 묻는 질문

COUNTIF 함수의 기본 문법은 무엇인가요?

=COUNTIF(range, criteria) 형태예요. range에는 개수를 셀 범위를, criteria에는 숫자·식·셀 참조·텍스트 중 하나를 넣습니다.

COUNTIF에서 여러 조건을 동시에 세려면 어떻게 하나요?

COUNTIF는 조건을 한 개만 받아요. 여러 조건을 모두 만족하는 개수는 COUNTIFS를 쓰고, 범위와 조건 쌍은 최대 127개까지 넣을 수 있습니다.

COUNTIF는 대소문자를 구분하나요?

구분하지 않아요. 영문 Apple과 apple은 같은 값으로 세어집니다.

별표와 물음표 자체를 찾으려면 어떻게 하나요?

찾을 문자 앞에 물결표(~)를 붙이세요. 별표를 찾으려면 ~*, 물음표를 찾으려면 ~?라고 적습니다.

COUNTIF에서 #VALUE! 오류가 나는 이유는 무엇인가요?

닫혀 있는 다른 통합 문서의 셀이나 범위를 참조하면 날 수 있어요. 연결된 통합 문서를 열고 F9를 눌러 다시 계산하면 됩니다. 조건 문자열이 255자를 넘을 때도 결과가 틀릴 수 있습니다.

countif 함수를 익혔다면 바로 이어서 보기

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