문서작성 | 워드·구글 문서·무료 프로그램으로 시작하는 법

문서작성은 Word, 구글 문서, LibreOffice Writer 중 하나를 골라 새 문서를 열고 글을 쓴 뒤 저장하면 돼요.
PC에 Word가 없다면 구글 문서나 LibreOffice Writer로 무료 문서작성이 가능하고, 제출용은 PDF로 저장해서 보내는 방법이 많이 쓰입니다.

문서작성 프로그램 고르는 법, 쓰는 환경부터 보세요

문서작성프로그램은 결국 글을 쓰고 서식을 입히고 저장하는 도구예요.
어떤 걸 고를지는 기능보다 내 PC와 제출처 환경에 달려 있습니다.

문서작성 프로그램은 필통 같은 거예요. 연필(Word), 어디서나 꺼내 쓰는 공용 펜(구글 문서), 문구점에서 공짜로 받은 펜(LibreOffice)이 모두 글씨는 쓰지만, 손에 익은 걸 써야 빨라요.

Word는 PC에 설치해서 쓰는 대표 프로그램이에요. 구글 문서는 브라우저에서 바로 열려서 설치가 필요 없고, Android용 앱에서는 Word 파일도 만들고 보고 고칠 수 있어요.
LibreOffice Writer는 그래픽·표·차트를 넣은 문서를 만들 수 있는 설치형 무료 프로그램입니다.

무료문서작성이 목적이라면 구글 문서나 LibreOffice Writer부터 써 보세요. 문서 파일이 커지면 압축프로그램으로 묶어 보내는 방법도 있어요.

설치 없이 바로 쓰고 싶다면구글 문서가 가장 빨라요. 브라우저만 열면 시작됩니다.

회사 서식을 그대로 써야 한다면Word가 가장 무난해요. 서식 파일과 변경 내용 추적까지 다 갖춰져 있어요.

Word 문서작성방법, 파일 메뉴에서 새로 만들어요

Windows 데스크톱용 Word(Microsoft 365, Word 2024, Word 2021)는 같은 순서로 시작해요.
빈 종이로 시작할 수도 있고, 이력서나 보고서 같은 서식 파일로 시작할 수도 있습니다.

Word 열고 파일 누르기왼쪽 위 파일 메뉴로 들어가요.

새로 만들기 선택빈 문서를 고르거나 검색창에 필요한 서식 파일을 검색해요.

글 쓰고 서식 입히기글자를 드래그해서 선택한 뒤 홈 탭에서 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호, 번호 매기기를 눌러요.

저장하기파일 > 사본 저장에서 저장 위치와 파일 이름, 형식을 정해요.

예시 1 · 보고서를 처음 쓰는 지민 씨제목 한 줄과 본문 세 단락이 있다고 가정하면, 제목은 굵게, 핵심 항목은 글머리 기호로 바꿔 한눈에 읽히게 만들 수 있어요.
서식을 직접 짜기 어려우면 온라인 서식 파일을 검색해서 뼈대를 먼저 받으세요.

구글 문서 무료 문서작성, 주소만 열면 돼요

구글 문서는 PC에서 docs.google.com을 열고 새 문서 영역의 빈 문서를 누르면 시작돼요.
주소창에 docs.google.com/create를 바로 입력해도 새 문서가 열립니다.

텍스트와 단락, 간격을 고치고 제목, 머리글, 목차까지 넣을 수 있어요.
공유할 때는 상대에게 보기, 댓글, 수정 중 어느 권한을 줄지 고르면 됩니다.

구글 문서는 공유 칠판에 가까워요. 파일을 주고받는 대신 같은 칠판을 같이 보면서 쓰니까 "최종_진짜최종.docx" 같은 파일이 늘어나지 않아요.

회사나 학교 계정은 공유 정책이 따로 있을 수 있어요. 외부 사람에게 보내기 전에 공유 창에서 수신자별 권한을 다시 확인하세요.

LibreOffice Writer 문서작성, 설치형 무료 프로그램이에요

LibreOffice Writer는 워드프로세서로 쓰는 무료 프로그램이에요.
기본으로 들어 있는 Writer 서식 파일은 고치거나 이름을 바꾸거나 지울 수 없고, 내가 만든 문서는 필요하면 나만의 서식 파일로 만들어 둘 수 있습니다.

2026년 11월 6일 기준 최신 분기는 26.8.2(2026-10-29 공개)이고, 기업용으로 권장하는 이전 분기는 26.2.7(2026-11-03 공개)이에요. 실제 설치 파일의 버전은 내려받기 화면에서 한 번 더 확인하세요.
Word 문서를 주고받아야 한다면 서식이 그대로 열리는지 미리 한 번 열어 보는 게 안전해요.

예시 2 · Word 없는 노트북을 쓰는 하준 씨제출용 문서를 급히 써야 한다고 가정하면, LibreOffice Writer를 설치해 글을 쓰고 PDF로 내보내서 보내면 돼요.
문서가 엉뚱한 프로그램으로 열릴 때는 연결 프로그램 변경 방법으로 기본 프로그램을 바꿔 보세요.

문서 저장과 공동 편집, 클라우드에 올리면 편해요

Word 문서를 OneDrive나 SharePoint에 저장하면 AutoSave가 켜져서 변경 내용이 자동으로 저장돼요.
빠른 실행 도구 모음에서 AutoSave를 켜고 끌 수 있습니다.

공유 누르기리본의 공유 또는 파일 > 공유를 선택해요. 문서가 OneDrive에 없으면 업로드 안내를 따라가요.

받는 사람과 권한 정하기받는 사람을 입력하고 편집 가능 또는 보기 가능을 골라요.

변경 내용 추적 켜기검토 > 변경 내용 추적을 켜면 고친 내용이 남고, 검토하는 사람이 변경을 수락하거나 거부할 수 있어요.

예시 3 · 3명이 함께 검토하는 팀 보고서편집 권한 2명, 댓글 권한 1명으로 나눈다고 가정하면 편집할 수 있는 사람은 2명, 댓글만 남기는 사람은 1명이에요.
실제 권한은 공유 창에서 사람별로 다시 확인하세요. 수정 전 화면을 남겨 두고 싶을 때는 화면캡쳐프로그램이 쓸 만해요.

문서를 PDF로 저장하는 방법, 제출용은 이렇게 해요

Word는 다른 이름으로 저장 메뉴에서 파일 형식 목록의 PDF를 고르면 돼요. 키보드로는 Alt+F, A를 눌러 이 메뉴를 열 수 있습니다.
LibreOffice는 파일 > 다른 이름으로 내보내기 > PDF로 내보내기를 선택해요. 이때 문서의 모든 머리글을 PDF 북마크로 만드는 옵션도 고를 수 있어요.

PDF는 문서를 사진처럼 굳히는 저장 방식이에요. 받는 사람의 PC에 글꼴이나 프로그램이 달라도 모양이 거의 그대로 보여서 제출용으로 많이 써요.

PDF로 저장한 뒤 고칠 곳이 보이면 PDF편집프로그램을 쓰거나 원본 문서를 고쳐 다시 저장하세요. 여러 파일을 하나로 묶을 때는 pdf 병합 무료 방법이 편해요.

예시 4 · 쪽수 제한이 있는 제출 서류본문 12쪽, 표지 1쪽, 부록 3쪽이라고 가정하면 전체는 12 + 1 + 3 = 16쪽이에요.
제출처가 본문만 10쪽 이하를 요구하는지, 표지와 부록을 포함하는지는 공고문에서 따로 확인해야 합니다.

Word 구독 요금 비교, 판매 페이지 가격을 먼저 보세요

Word를 정식으로 쓰려면 Microsoft 365 구독이 가장 흔한 방법이에요.
한국 판매 페이지에 표시된 요금은 아래와 같고, 결제 전에는 판매 페이지에서 가격과 혜택을 다시 확인하세요.

Microsoft 365 Personal · 연 125,000원 (월 12,500원)1명용이고 클라우드 저장소 1TB가 포함돼요.

Microsoft 365 Family · 연 155,000원 (월 15,500원)1~6명이 쓰고 저장소는 사용자당 1TB, 최대 6TB예요.

Microsoft 365 Premium · 연 290,000원 (월 29,000원)Personal과 Family 위에 있는 상위 요금제예요.

혼자 쓰면 Personal이 가장 싸고, 가족 4명이 나눠 쓴다면 Family 연 155,000원을 4로 나눠 1인당 38,750원 꼴이라 각자 Personal 125,000원씩 구독하는 것보다 낫습니다.
문서를 가끔만 쓴다면 구독 대신 구글 문서나 LibreOffice로 충분한지 먼저 따져 보세요.

제출 전 점검, 다른 PC에서도 같은지 확인해요

다른 PC에서 열면 글꼴이나 표, 페이지 나눔이 달라질 수 있어요.
제출 직전에 PDF로 저장해서 열어 보고, 쪽수와 표 위치를 눈으로 한 번 훑어보세요.

초안, 검토본, 제출본을 각각 1개씩 보관하면 파일은 모두 3개예요. 제출한 뒤에 고쳐야 하면 원본을 덮어쓰지 말고 제출본과 수정본의 파일 이름과 저장 위치를 나눠 두세요.
학교, 회사, 관공서는 서식, 파일 형식, 전자서명 기준이 저마다 달라서 제출 직전에 그 기관의 최신 공고를 꼭 확인해야 해요.

작업하던 문서를 USB에 담아 옮기다 열리지 않으면 USB복구 방법을 먼저 확인하세요.

자주 묻는 질문

문서작성은 어떤 프로그램으로 시작하는 게 좋나요?

PC에 Word가 있으면 Word로, 설치 없이 무료로 쓰려면 구글 문서로, 설치형 무료 프로그램이 필요하면 LibreOffice Writer로 시작해요. 셋 다 새 문서를 만들고 PDF로 저장할 수 있습니다.

Word에서 새 문서는 어떻게 만드나요?

파일 > 새로 만들기에서 빈 문서를 고르거나 온라인 서식 파일을 검색해서 골라요.

여러 사람이 한 문서를 같이 고칠 수 있나요?

네. Word는 문서를 OneDrive에 올려 공유하고, 구글 문서는 공유 설정에서 보기·댓글·수정 권한을 나눠 주면 됩니다.

작성한 문서를 PDF로 저장하려면요?

Word는 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르고, LibreOffice는 파일 > 다른 이름으로 내보내기 > PDF로 내보내기를 선택해요.

학교나 회사에 낼 문서도 아무 서식으로 써도 되나요?

아니요. 기관마다 정해 둔 서식과 파일 형식이 있어서 제출 직전에 해당 기관의 최신 안내를 먼저 확인해야 해요.

문서작성 다음에 이어서 볼 것

글을 다 썼다면 파일을 다듬고 지키는 단계가 남아 있어요.
필요한 항목부터 눌러 이어서 보세요.