재직증명서발급 | 회사에 요청하는 순서와 정부24로 되는 범위까지

재직증명서는 다니는 회사에 요청해서 받는 서류예요. 정부24에서 일괄 발급하는 서류는 아닙니다.
정부24의 재직(퇴직·경력)증명 민원은 중앙부처 퇴직자와 지방자치단체 경력증명이 대상이에요.

재직증명서발급, 다니는 회사 인사팀에 요청하면 돼요

재직증명서는 지금 이 회사에 다니고 있다는 사실을 회사가 적어 주는 서류예요.
그래서 발급하는 곳도 정부 사이트가 아니라 내가 다니는 회사입니다. 인사팀이나 총무팀에 요청하는 게 기본이에요.

재직증명서는 '회사가 써 주는 확인서'라고 생각하면 쉬워요. 주민등록등본처럼 기관 창구에서 떼는 서류가 아니라, 내 회사가 내 근무 사실을 적어 도장을 찍어 주는 서류입니다.

요청할 때는 어디에 낼 서류인지 먼저 말해 두세요.
제출처마다 원하는 항목이 달라서, 용도를 알려 주면 회사도 항목을 맞춰 적기 쉬워요. 회사에서 정한 양식이 있다면 퇴직증명서양식처럼 서식 문서도 함께 비교해 보면 좋습니다.

재직증명서 발급 정부24, 공공기관 경력증명 민원에만 해당해요

정부24에는 '재직(퇴직·경력)증명'이라는 민원이 있어요.
다만 온라인으로 신청할 수 있는 범위는 중앙부처 퇴직자와 지방자치단체 경력증명입니다. 지금 다니는 일반 민간회사의 재직증명서를 정부24에서 한 번에 발급한다는 안내는 없어요.

검색하면 정부24 이야기가 많이 나오지만, 민간회사 재직자는 정부24에 로그인해도 회사 재직증명서가 나오지 않아요. 먼저 회사에 요청하세요.

정부24 민원은 신청서 서식도 따로 있어요. 공무원 인사·성과기록 및 전자인사관리 규칙의 별지 서식 42호(재직증명서)와 43호(경력증명서)입니다.
공공기관에서 일한 이력이라면 경력증명서 발급도 함께 확인해 보세요.

예시 1 · 정부24로 회사 재직증명서를 뽑으려던 민수 씨가정: 민수 씨는 민간 IT 회사 3년 차 직원이고, 전세대출 서류로 재직증명서가 필요해요.
정부24에서 찾아봤지만 민간회사 재직증명서 발급 메뉴는 나오지 않아요. 이 경우 인사팀에 '대출 제출용 재직증명서'를 요청하고, 은행이 원하는 항목이 있으면 같이 전달하면 됩니다.

재직증명서 발급 순서, 회사 전자발급이면 이렇게 해요

요즘은 인사 시스템에서 증명서를 직접 신청하는 회사가 많아요.
시스템마다 화면은 다르지만, 전자발급 기능이 있는 곳의 흐름은 대체로 아래와 비슷합니다.

증명서 신청 메뉴 열기사내 인사 시스템이나 포털에서 증명서 발급 메뉴를 찾아요.

재직증명서 선택하고 매수 입력한글과 영문 양식이 따로 있으면 제출처에 맞는 쪽을 고르고, 필요한 매수를 적어요.

입력 항목 작성하고 용도 적기신청자 이름은 필수이고, 용도(은행 제출, 관공서 제출 등)를 적어요.

발급 누르기발급하면 PDF로 열려요. 회사에 따라 인쇄해서 직인을 찍은 뒤 전달받기도 합니다.

신청 내역은 신청일, 발급번호, 사원명으로 찾을 수 있는 시스템도 있어요.
시스템이 없는 회사라면 인사팀에 메일이나 메신저로 요청하고, 받을 방법(출력본·PDF)을 함께 정해 두면 편해요.

직인은 '회사가 확인했다는 도장'이에요. 전자 PDF에도 직인을 찍은 파일이 나오는 회사가 있으니, 제출처가 직인본을 원하는지 먼저 확인하세요.

예시 2 · 영문 재직증명서가 필요한 지영 씨가정: 지영 씨는 해외 비자 신청용으로 영문 재직증명서가 필요해요.
재직증명서영어로 발급받으려면 회사 인사 시스템에 영문 양식이 있는지 먼저 확인하세요. 시스템에 따라 한글과 영문 증명서를 모두 제공하는 곳도 있고, 없으면 인사팀에 영문 작성을 요청해야 합니다.

재직증명서에 들어가는 항목, 제출처가 요구한 사항만 적어요

적을 항목은 근로자가 요구한 사항이 기준이에요.
그래서 회사 양식이 있으면 그걸 쓰고, 제출처가 요구하는 항목이 있으면 그 항목을 알려 주는 방식이 안전합니다.

공공기관 서식과 회사 시스템 안내에서 자주 나오는 항목은 이래요.

인적사항이름이름은 필수이고, 주소나 주민번호는 서식에 따라 다름

재직 사항기간·소속·직위재직기간, 소속 부서, 직위나 담당 업무

발급 정보용도·발급일용도, 발급 연월일, 발급기관은 반드시 확인

발급 연월일은 증명서가 부당하게 쓰이는 것을 막으려고 반드시 표시해야 해요. 그래서 오래된 재직증명서를 다시 쓰기보다 필요할 때마다 새로 받는 게 좋아요.
사업자등록번호와 회사 주소는 회사 정보에 등록된 경우 양식에 표시됩니다.

주민등록번호를 전부 적어야 하는지는 제출처마다 달라요. 꼭 필요한지 제출처에 먼저 물어보고, 요구가 없다면 회사에 전체 번호 기재를 요청하지 않는 게 좋습니다.

회사가 늦게 줄 때, 근로기준법 제39조는 즉시 내주라고 해요

근로기준법 제39조는 청구받으면 사실대로 즉시 증명서를 내주라고 규정해요.
사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금처럼 필요한 사항을 사실대로 적어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

'즉시'가 몇 시간인지는 법에 정해져 있지 않아요. 고용노동부 회시는 사실관계 확인, 발급 절차, 담당자 근무 가능일 등을 고려한 사회통념상 최소 시간으로 풀이했습니다.
신청 직후 바로 나오지 않았다는 이유만으로 곧바로 과태료 대상이 되는 것은 아니에요.

제39조를 위반하면 500만원 이하의 과태료 대상이에요. 실제 부과 여부와 금액은 관할 기관의 최신 기준에 따르니, 먼저 인사팀에 요청 날짜와 필요한 날짜를 분명히 알려 주세요.

요구한 사항만 적으라는 말은 실제와 다른 내용을 적으라는 뜻이 아니에요.
없는 직위나 부풀린 기간을 적어 달라고 하면 안 되고, 회사 인사기록과 맞는 내용만 적힙니다.

퇴사한 뒤에도 청구돼요, 계속 30일 이상 근무하고 3년 이내예요

이미 퇴사했어도 사용증명서를 청구할 수 있어요.
근로기준법 시행령 제19조 기준으로 계속 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구하면 됩니다. 퇴직 후에는 재직증명서가 아니라 퇴직 사실이 들어간 증명서가 필요해서 퇴직증명서양식이 더 맞을 수 있어요.

예시 3 · 이직 서류를 준비하는 서연 씨가정: 서연 씨는 2024년 3월 31일에 퇴사했고, 그 회사에서 8개월 연속으로 근무했어요.
30일 이상 근무했고 퇴직 후 3년 이내라면 청구할 수 있어요. 퇴직일 2024년 3월 31일에서 3년이 지나는 날은 2027년 3월 31일이라, 그 안에 신청하면 됩니다. 다시 계산해도 2024년 3월 31일 + 3년 = 2027년 3월 31일이에요.

계속 근무 기간이 30일이 안 된다면 이 규정으로 청구하기는 어려워요.
이럴 때는 근무했던 사실을 확인할 다른 자료가 있는지 회사에 물어보세요.

재직증명서 말고 다른 증명서가 필요하다면 이렇게 이어가요

제출처가 재직증명서 외에 다른 서류를 함께 요구하는 경우가 많아요.
학교 서류는 졸업증명서발급과 성적증명서 발급에서, 이력과 관련된 서류는 범죄경력회보서발급에서 확인할 수 있어요.
필요한 서류 목록을 제출처에 먼저 받아 두면 여러 번 오가지 않아도 됩니다.

자주 묻는 질문

정부24에서 지금 다니는 회사 재직증명서를 뗄 수 있나요?

일반 민간회사 재직증명서를 정부24에서 일괄 발급한다는 안내는 없어요. 정부24 온라인 신청 범위는 중앙부처 퇴직자와 지방자치단체 경력증명이라서, 회사 재직증명서는 회사에 요청해야 합니다.

재직증명서에는 어떤 항목을 적어 달라고 하나요?

근로기준법 제39조는 근로자가 요구한 사항만 적으라고 하니, 제출처가 원하는 항목을 회사에 알려 주세요.

회사가 재직증명서 발급을 미루면 어떻게 되나요?

근로기준법 제39조는 청구받으면 사실대로 즉시 내주라고 하고, 위반하면 500만원 이하 과태료 대상이에요. 다만 신청 직후 바로 나오지 않았다는 사정만으로 곧바로 과태료 대상이 되지는 않습니다.

재직증명서에 발급 연월일은 왜 적나요?

재직증명서가 부당하게 쓰이는 것을 막으려고 발급 연월일을 반드시 표시해야 해요. 용도와 발급기관도 함께 적습니다.

퇴사한 뒤에도 증명서를 청구할 수 있나요?

계속 30일 이상 근무했다면 퇴직 후 3년 이내에 사용증명서를 청구할 수 있어요. 근로기준법 시행령 제19조 기준입니다.

재직증명서와 함께 챙기는 서류 바로 이어서 보기

재직증명서를 받았다면 같이 내는 서류도 미리 준비해 두세요.
대출이나 이직, 관공서 제출에서는 아래 서류가 자주 함께 요구됩니다.