법인 인감증명서 인터넷 발급 | 발급예약과 전자인감증명서 차이까지

법인 인감증명서 인터넷 발급은 인터넷등기소에서 발급예약을 하고 고른 등기소에서 종이로 받는 방식이에요.
온라인으로만 끝내고 싶다면 등기소 이용승인을 받은 뒤 전자인감증명서를 발급받아 제출처에 내면 됩니다.

법인 인감증명서 인터넷 발급, 방법이 두 가지예요

인터넷등기소의 법인 메뉴에는 '법인인감증명서 발급예약'과 '전자법인인감증명서 발급'이 따로 있어요.
이름은 비슷하지만 결과물이 달라서, 제출처가 무엇을 받는지 먼저 정해야 합니다.

발급예약은 '식당 예약'과 같아요. 인터넷으로 미리 주문해 두고 정한 시간 뒤에 가게(등기소)에 가서 찾아오는 거예요. 전자인감증명서는 '모바일 쿠폰'에 가까워서, 종이 없이 쿠폰(발급증)만 제출처에 내밀어요.

개인 인감은 구조가 달라서 인감증명서 온라인 발급 글에서 따로 정리했어요.
법인 쪽 서류 전체를 한 번에 챙기려면 법인 등기사항전부증명서 발급도 같이 보면 좋습니다.

법인인감증명서 발급처는 인터넷등기소와 등기소예요

신청 화면은 인터넷등기소이고, 종이 증명서를 실제로 받는 곳은 예약할 때 고른 등기소예요.
창구에서 바로 신청할 때도 등기소에서 발급하고, 접수한 즉시 발급해 주는 것이 원칙입니다.

종이 증명서는 가로 210mm, 세로 297mm 복사방지 특수용지에 인쇄돼요.
하단에는 12자리 발급확인번호와 바코드가 찍히고, 이 번호로 등기소나 인터넷등기소에서 발급 사실을 확인할 수 있어요.

예시 1 · 대출 서류를 준비하는 가정의 대표 박 씨은행이 종이 법인 인감증명서를 원한다고 해서 인터넷등기소에서 발급예약을 했어요.
가까운 등기소를 받는 곳으로 고르고, 예약하면서 정한 예약비밀번호를 적어 두었다가 수령 날 등기소에서 입력했습니다.

법인 인감증명서 발급 준비물, 인감카드가 핵심이에요

등기소 창구에서는 인감증명서 발급신청서, 인감카드, 인감카드 비밀번호를 내면 돼요.
인터넷 발급예약은 법인인감카드나 이용등록을 마친 전자증명서 정보와 비밀번호로 인증합니다.

창구 신청신청서·인감카드·비밀번호세 가지를 챙기면 등기소에서 바로 받아요

발급예약전자증명서·비밀번호·예약비밀번호예약할 때 이용등록 정보를 입력해요

전자인감증명서이용승인·전자증명서·보안매체처음 이용하기 전에 등기소 승인이 필요해요

인감카드와 비밀번호를 제시하면 발급담당자는 신청인의 본인 여부나 대리권을 따로 확인하지 않아도 발급 권한이 있는 것으로 봐요.
그래서 카드와 비밀번호 관리가 곧 인감 관리입니다. 직원 4대보험 서류는 4대보험 완납증명서 발급에서 따로 볼 수 있어요. 카드 효력이 정지된 상태에서는 발급이 되지 않아요.

인감카드와 비밀번호는 법인 인감을 대신하는 열쇠예요. 직원에게 심부름을 시킬 때도 위임 범위를 정해 두세요. 위임 서류는 인감증명서 발급 위임장 양식을 참고하면 돼요.

법인 인감증명서 발급예약 순서는 이래요

발급예약은 인터넷등기소에서 신청하고 결제까지 마친 뒤 등기소에서 받는 흐름이에요.
순서를 번호 카드로 정리했습니다.

인터넷등기소에서 발급예약 메뉴 열기위 버튼으로 법인인감증명서 발급예약 화면에 들어가요.

전자증명서 정보와 비밀번호 입력이용등록 절차를 마친 전자증명서 정보와 비밀번호로 인증해요.

통수와 받을 등기소 고르기필요한 발급 통수와 증명서를 받을 등기소를 정해요.

수령예정일시와 예약비밀번호 입력인터넷등기소가 안내하는 시각 이후로 수령예정일시를 고르고, 예약비밀번호를 정해요.

결제하고 발급예약번호 확인결제까지 끝내면 받을 때 쓸 발급예약번호가 생겨요.

등기소에서 예약번호와 비밀번호로 수령등기소에서 발급예약번호를 제시하고 예약비밀번호를 입력하면 미리 작성해 둔 증명서를 줘요.

등기소는 다른 업무와의 관계 때문에 수령예정일시를 합리적인 범위에서 조정할 수 있어요.
이때는 조정 사유와 새 일시를 전자우편이나 전화로 알려 줍니다.

예시 2 · 가정: 3월 10일에 찾기로 예약한 경우수령예정일 3월 10일부터 1개월이 지나도록 청구하지 않으면 등기소가 증명서를 폐기해요.
그러니 4월 10일을 넘기기 전에 찾아야 하고, 넘겼다면 새로 예약하면 됩니다.

전자법인인감증명서는 이용승인부터 받아요

전자인감증명서 발급시스템을 처음 쓰려면 관할 등기소나 다른 등기소에 이용승인 신청서를 내야 해요.
신청서에는 등기소에 제출한 법인 인감을 찍고, 등기관은 신청서 내용이 등기기록과 맞는지, 신분증으로 신청인이 맞는지 확인합니다.

대리인이 이용승인을 신청하면 등기소 제출 인감을 찍은 위임장을 붙여야 해요.
대표자 신분 서류로 주민등록등본을 같이 내는 곳도 있어요.
대리 신청이 필요하면 인감증명서 대리발급 위임장을 먼저 살펴보세요.

인터넷등기소에서 정보 입력상호, 인감제출자 성명, 용도, 제출기관을 입력해요.

전자증명서와 보안매체로 본인확인본인확인을 거치면 발급이 진행돼요.

발급증을 제출처에 제출발급확인번호·용도·제출기관이 적힌 발급증을 지정 행정기관 등에 내요.

전자인감증명서는 지정 행정기관 등에 하나의 용도로 한 번만 낼 수 있고, 제출처가 처음 열람하면 사용된 것으로 봐요. 출력한 종이는 효력이 없습니다.

예시 3 · 가정: 5월 2일에 전자인감증명서를 발행한 경우발행일로부터 3개월 이내여야 하니 8월 2일까지 제출해야 해요.
다만 제출처가 전자인감증명서를 받는지는 서류 요구 기관이나 관련 법령에서 먼저 확인해야 합니다.

매도용 법인 인감증명서는 매수자 정보를 적어요

부동산이나 자동차를 팔 때 쓰는 매도용 법인 인감증명서에는 매수자 정보가 들어가요.
신청서에 매수자의 성명 또는 법인명, 부동산등기용등록번호, 주소를 적어야 합니다.

매수자 정보는 인터넷등기소에 미리 등록할 수 있어요.
등록하면 받은 입력확인번호나 입력확인서를 등기소에 내고 발급받으면 돼서, 창구에서 적는 시간이 줄어요.
계약에 쓸 회사 서류는 사업자등록증 발급과 국세완납증명서 발급도 같이 챙겨 두면 편해요.

통수가 많으면 시간이 걸려요

10통까지는 접수 즉시 발급하는 것이 원칙이지만, 11통부터는 기준 시간이 생겨요.
11통에서 50통은 신청 후 1시간 이내, 51통에서 100통은 2시간 이내로 작성해 줍니다.

101통에서 200통은 오전에 접수하면 당일 업무시간까지, 오후에 접수하면 다음 업무일 오전까지가 기준이에요.
201통에서 300통은 24시간 이내이고, 301통부터는 300통당 1일 비율로 예정 시간을 정해요. 등기소는 다른 다량 신청과 신청인 주소를 고려해 이 시간을 합리적인 범위에서 조정할 수 있어요.

예시 4 · 가정: 250통이 필요한 경우201통에서 300통 구간이라 신청 후 24시간 이내가 기준이에요.
입찰이나 계약 마감이 임박했다면 하루 전에 미리 신청하는 편이 안전합니다.

자주 묻는 질문

인터넷으로 신청하면 집에서 바로 출력할 수 있나요?

아니요, 인터넷등기소 발급예약은 인터넷에서 신청하고 결제한 뒤 고른 등기소에서 종이 증명서를 받는 방식이에요. 온라인으로 끝내려면 전자인감증명서 발급증을 제출처에 내는 방법이 있습니다.

발급예약에는 법인 인감카드가 꼭 필요한가요?

법인인감카드나 이용등록을 마친 전자증명서 정보와 비밀번호 인증이 필요해요. 예약할 때 정한 예약비밀번호는 등기소에서 증명서를 받을 때 다시 입력합니다.

전자인감증명서를 출력해서 내도 되나요?

출력한 종이는 전자인감증명서로서 효력이 없어요. 발급증을 지정한 행정기관 등에 하나의 용도로 한 번만 제출하는 방식이고, 발행일로부터 3개월 이내의 것이어야 합니다.

인감카드 효력이 정지되면 발급할 수 있나요?

효력이 정지된 인감카드로는 법인 인감증명서를 발급받을 수 없어요. 정지된 사정은 해당 등기소에서 먼저 풀어야 합니다.

예약한 증명서를 안 찾아가면 어떻게 되나요?

수령예정일부터 1개월이 지나도록 청구하지 않으면 등기소가 그 증명서를 폐기해요. 기한을 넘겼다면 다시 예약해야 합니다.

법인 서류, 이어서 준비하세요

인감증명서를 낸다면 법인 서류를 함께 요구받는 경우가 많아요.
필요한 서류를 한 번에 챙기면 방문 횟수를 줄일 수 있습니다.